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Questões de Concurso sobre Principais atividades de conservação de documentos
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Para evitar a degradação dos documentos no arquivo, deve-se ter noções básicas de como conservá-los. Algumas medidas de prevenção devem ser realizadas desde a produção do documento, a fim de se evitar danos ao longo do seu uso. Certas recomendações são importantes, dentre elas o acondicionamento adequadamente dos documentos. Quanto a talrecomendação, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Não acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.
B
Utilizar, preferencialmente, pastas com prendedores e hastes plásticas.
C
Usar embalagens de tamanho maior que o documento para não dobrá-lo ou amassá-lo.
D
Utilizar barbantes ou elásticos, para que não danifiquem os documentos ou as embalagens onde eles estão acondicionados.
Para conservação dos acervos de documentos em exposições de curto, médio e longo prazo nos arquivos deve-se tomar alguns cuidados especiais, entre eles,
A
colocar as lâmpadas dentro das vitrines de exposição.
B
utilizar materiais que mantenham as vitrines úmidas.
C
proteger os objetos expostos com filtros especiais.
D
manter o nível de luz o mais alto possível.
E
expor um objeto valioso por muito tempo.
Segundo o Profuncionário (caderno 13), os arquivos mortos nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, assim como os arquivos inativos que armazenam documentos com pouca frequência de uso. Sendo assim, práticas recomendadas para o arquivo morto e para o arquivo inativo, respectivamente, são:
A
realizar a microfilmagem; depositar em caixas de papelão.
B
depositar em caixas de papelão; realizar a microfilmagem.
C
jogar nas lixeiras da própria unidade escolar; jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal.
D
jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal; jogar nas lixeiras da própria unidade escolar.
E
acondicionar em caixas de plástico; guardar em armários fichários.
O tipo documental é importante para definir a forma de conservação mais adequada.
C
Certo
E
Errado
A Câmara Municipal de Rio Acima (MG) mantém seu arquivo em condições que asseguram sua integridade física e qualidade do acesso às informações.
Nesse sentido, para manter sua conservação e preservação, o responsável pelo setor de arquivos deve observar
A
local, mobiliário e acondicionamento.
B
recolhimento e desarquivamento.
C
transferência e eliminação.
D
assunto e prazos de guarda.
A conservação e a preservação dos documentos arquivísticos em qualquer suporte requerem a adoção de procedimentos relativos à produção, à tramitação, ao acondicionamento e ao armazenamento documental.
C
Certo
E
Errado
Em relação às recomendações para a construção, adaptação e reforma de edifícios para arquivos intermediários e permanentes, visando, entre outros, a segurança e a conservação do acervo, assinale a alternativa INCORRETA:
A
deve-se evitar a construção/utilização de locais próximos a áreas de intenso tráfego sujeitas à trepidação, ruído e poluição.
B
caso utilize-se estantes autoportantes para o armazenamento de documentos, a carga sobre o solo deve ser calculada em relação ao volume total do acervo.
C
em relação à proteção contra danos causados por fogo e água, recomenda-se que as áreas de depósito devem ser totalmente desvinculadas das áreas destinadas ao atendimento público e também independentes das áreas de trabalho arquivístico e administrativo.
D
as fileiras de estantes precisam ser dispostas no sentido da circulação do ar, de forma a nunca bloquear o seu movimento, evitando-se, assim, a formação de bolsões de ar estagnado.
E
espaços menores e compactos são mais eficientes quanto à manutenção das condições ambientais, necessárias à preservação, do que as construções amplas com grandes vãos ou abertas.
Com relação à conservação preventiva de documentos em arquivos, marque a alternativa correta.
A
O triacetato, por ser quimicamente estável, é recomendável para invólucros de preservação.
B
O polietileno e o polipropileno podem ser estáveis para armazenagem de preservação, caso não contenham plastificantes.
C
A lignina é um componente natural do papel que clareia quando exposto à luz.
D
O comprimento das fibras é importante no que se refere à resistência contra o escurecimento do papel.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A conservação é o conjunto de medidas e estratégias, de ordem administrativa, política e operacional, que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.
C
Certo
E
Errado
Para que o documento seja preservado, o pH do papel deve ficar a um valor mínimo de 7; o processo de conservação que faz esse ajuste é chamado de desacidificação.
C
Certo
E
Errado
O alisamento é o método que consiste em mergulhar o documento em cola, a fim de deixar sua superfície homogênea, sem nenhuma elevação.
C
Certo
E
Errado
A preservação dos documentos arquivísticos deve prever a manutenção da integridade física e/ou a lógica dos documentos ao longo do tempo.
Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos.
II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas.
III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos.
Está correto o que se afirma em
A
I, II e III.
B
II e III, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I e II, apenas.
E
II, apenas.
As atividades de conservação envolvem a difusão, a criação de pontos de acesso e a reformatação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Prova:
VUNESP - PC RR - Auxiliar de Necropsia - 2022
Como medida de conservação preventiva de documentos com o objetivo de manter a integridade física, deve-se
A
utilizar apenas uma das mãos ao manusear documentos de grandes dimensões como gravuras e fotos, tendo como auxílio uma superfície convexa.
B
empregar fitas adesivas e fitas crepe que possuam baixa acidez sobre as superfícies dos documentos, pois esses materiais evitam manchas irreversíveis.
C
utilizar marcadores de páginas ou efetuar marcas através de dobras finas ou aplicando tintas especiais na frente dos documentos.
D
evitar o uso de grampos e clipes metálicos e, caso seja necessário, utilizar grampos de material plástico.
E
carimbar com carimbos perfurantes, de relevo ou carimbos pequenos com tinta em áreas não escritas ou impressas, pressionando com forte intensidade.
Uma das boas formas de preservação e conservação de acervos documentais se dá pelo uso da caixa-arquivo. Em relação à montagem de uma caixa-arquivo, analise as afirmativas a seguir:
I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.
Assinale
A
se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
B
se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
C
se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
D
se todas as afirmativas estiverem corretas.
Existem dois tipos de conservação, no universo da preservação de documentos. São eles a conservação preventiva e a conservação reparadora. Sobre o assunto, assinale a alternativa que apresenta a definição correta da conservação reparadora.
A
Trata da eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e dos agentes considerados agressores.
B
Trata-se de um conjunto de operações e tarefas que se aplicam aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida.
C
Trata-se da função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
D
Trata-se de toda intervenção na estrutura dos materiais que compõem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.
E
Trata-se de retardar a deterioração e estragos através da criação de condições óptimas para a preservação de legado patrimonial tanto quanto possível.
Os documentos devem ser armazenados de forma a manter sua integridade intacta. A luminosidade artificial pode causar um desequilíbrio da temperatura e da umidade, provocando, no acervo, uma dinâmica de contração e alongamento dos elementos que compõem o papel e favorecendo a proliferação de agentes biológicos. Por isso, caso haja qualquer tipo de luminosidade no arquivo, ela deve ser natural, a fim de evitar a danificação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A conservação é a função arquivística que busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado.
Ela pode ser
A
preventiva ou curativa.
B
restauradora ou climatizadora.
C
higienizadora ou restauradora.
D
encapsuladora ou laminadora.
Ano:
2022
Banca:
Objetiva Concursos
Considerando-se os arquivos, analisar os itens abaixo:
I. Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, é preferível que se empreguem determinadas tecnologias quando não se tem os recursos necessários não só para a manutenção dos equipamentos, mas, sobretudo, para sua continuada substituição, tendo em vista a rapidez com que se tornam obsoletos.
II. Como a entrada do documento na instituição deve ser realizada pela unidade orgânica de protocolo, é preciso dar realce a esse patamar inicial, destacando-se que as operações de protocolo não podem ser informatizadas.
III. A classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo.
Está(ão) CORRETO(S):
A
Somente o item III.
B
Somente os itens I e II.
C
Somente os itens I e III.
D
Somente os itens II e III.
E
Todos os itens.
O conjunto de procedimentos e técnicas metodológicas que busca garantir a integridade física do acervo a partir de medidas de controle ambiental, cuidados com a utilização de materiais, sistemas de acondicionamento e guarda apropriada denomina-se
A
fumigação laminada.
B
conservação preventiva.
C
reintegração mecânica.
D
restauração curativa.
Gerar simulado