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Como medida de conservação preventiva de documentos com o objetivo de manter a integridade física, deve-se
utilizar apenas uma das mãos ao manusear documentos de grandes dimensões como gravuras e fotos, tendo como auxílio uma superfície convexa.
empregar fitas adesivas e fitas crepe que possuam baixa acidez sobre as superfícies dos documentos, pois esses materiais evitam manchas irreversíveis.
utilizar marcadores de páginas ou efetuar marcas através de dobras finas ou aplicando tintas especiais na frente dos documentos.
evitar o uso de grampos e clipes metálicos e, caso seja necessário, utilizar grampos de material plástico.
carimbar com carimbos perfurantes, de relevo ou carimbos pequenos com tinta em áreas não escritas ou impressas, pressionando com forte intensidade.