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Segundo o Profuncionário (caderno 13), os arquivos mortos nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, assim como os arquivos inativos que armazenam documentos com pouca frequência de uso. Sendo assim, práticas recomendadas para o arquivo morto e para o arquivo inativo, respectivamente, são:
realizar a microfilmagem; depositar em caixas de papelão.
depositar em caixas de papelão; realizar a microfilmagem.
jogar nas lixeiras da própria unidade escolar; jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal.
jogar nas lixeiras específicas da coleta municipal; jogar nas lixeiras da própria unidade escolar.
acondicionar em caixas de plástico; guardar em armários fichários.