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A conservação de documentos de arquivo é uma atividade que tem como propósito minimizar ou reparar a deterioração química e (ou) física dos documentos, retardando os efeitos adversos que incidem sobre ele, ou até mesmo os impedindo, atenuando a ação da perda informacional.
(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/images/documentos/Programa_de_preservacao_de_documentos.pdf. Acesso em: 25 ago. 2024, com adaptações.)
Com relação a elementos fundamentais para a preservação dos documentos, é correto afirmar que a:
Reformatação incide em controlar aspectos como o controle do ambiente, higienização e prevenção e resposta a desastres e emergências.
Conservação se manifesta por meio da confecção de instrumentos de pesquisa que indicam ao usuário o que ele poderá encontrar no acervo.
Prevenção digital é o conjunto dos esforços necessários para a manutenção da acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais ao longo dos anos.
Higienização da documentação possibilita o acesso do consulente à sua informação sem que seja necessário acessar o documento original.