Questões de Concurso sobre Quanto à técnica de registro

A Diplomática trata-se da disciplina que estuda a estrutura formal e a autenticidade dos documentos, analisando determinados elementos. Assinale a alternativa correspondente ao elemento que trata da forma de registro da informação.

O processo de coleta, protocolo e distribuição de correspondências, documentos e encomendas requer organização e atenção para garantir a rastreabilidade e a entrega correta. Um aspecto técnico essencial é o registro detalhado das movimentações de itens no sistema de controle. Dado o contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. O manual de registro em planilhas é suficiente para garantir a rastreabilidade das correspondências, desde que seja feito de forma periódica e acompanhado de protocolos de verificação por amostragem.

II. A conferência dos dados de remetente e destinatário durante a coleta contribui para evitar erros de distribuição e devoluções indevidas.

III. A utilização de sistemas informatizados para registro e acompanhamento substitui completamente a necessidade de controle físico, uma vez que garante a integridade dos dados armazenados.

Está correto o que se afirma em:

O registro de correspondências consiste na:

Qual termo designa o meio no qual a informação é registrada?

Nos processos administrativos, o controle e o acompanhamento de prazos são essenciais para o bom funcionamento das atividades. Qual técnica é recomendada para monitorar, com eficiência, prazos em processos de tramitação de documentos?

O material no qual são registradas as informações de um documento, refere-se à (ao):

No que se refere a ata, sabemos que é um documento de registro para evitar atitudes de má-fé e um grande facilitador para posteriores consultas. Sua finalidade é registrar decisões tomadas e discussões por uma instituição, por exemplo. Assinale a alternativa incorreta:

Considerando-se os arquivos, analisar a sentença abaixo:

Entende-se por produção a emissão de documentos capazes de constituir elementos de prova de direitos ou de informação (1ª parte). Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, deve-se levar em conta a legibilidade efêmera dos fac-símiles (fax) ou das cópias xerográficas, a gramatura do papel, a qualidade da tinta e das fitas de impressão utilizadas nos documentos textuais, bem como o emprego de suportes que exigem cuidados especiais de acondicionamento e conservação (2ª parte).

A sentença está:

A técnica de registro não deve tomar o lugar da espécie documental, como se vê em

Assinale a opção que apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo.