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O registro de correspondências consiste na:
atribuição de número sequencial e anotação de dados essenciais do documento para controle e rastreabilidade posterior.
guarda definitiva do documento em arquivo permanente, dispensando numeração e controle de localização específica.
digitalização obrigatória do documento, eliminando necessidade de numeração e controle físico dos originais.
microfilmagem imediata do documento, dispensando anotação de dados e controle de movimentação posterior.
eliminação programada do documento, incluindo apenas anotação de descarte e data de destruição.