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A técnica de registro não deve tomar o lugar da espécie...

Atenção: Para responder às questões de números 37 a 40, considere as informações a seguir.


O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de estão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:


FUNÇÃO − 01. PARLAMENTAR

SUBFUNÇÃO − 01.02. PROCESSO LEGISLATIVO

ATIVIDADE − 01.02.02. REGISTRO DE SESSÕES E REUNIÕES


DOCUMENTOS PRODUZIDOS/RECEBIDOS/ ACUMULADOS

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

DESTINAÇÃO FINAL

FASE CORRENTE

FASE INTERMEDIÁRIA

ELIMINAÇÃO

GUARDA PERMANENTE


AMOSTRAGEM

TOTAL

01.02.02.01

ATA DE REUNIÃO

DE COMISSÃO

UMA LEGISLATURA

20 ANOS



X

01.02.02.02

REQUERIMENTO DE DESIGNAÇÃO

DE SUBSTITUTO EVENTUAL

DE COMISSÃO

UMA LEGISLATURA

20 ANOS



X

01.02.02.03

ATA DEFINITIVA DE SESSÃO

UMA LEGISLATURA

20 ANOS



X

01.02.02.04

ÍNTEGRA DAS SESSÕES

ATÉ A PUBLICAÇÃO

NO D.O.E.

20 ANOS



X

01.02.02.05

ANAIS DA ASSEMBLEIA





X

01.02.02.06

GRAVAÇÃO DE SESSÕES E

REUNIÕES − PLENÁRIO/COMISSÕES

DUAS LEGISLATURAS




X

01.02.02.07

CÓPIA DE CERTIDÃO DE

ATA DE SESSÃO

5 ANOS




X

01.02.02.08

ATA PROVISÓRIA

DAS SESSÕES

2 ANOS


X



01.02.02.09

ÍNTEGRA DAS SESSÕES

(EM WORD)

5 ANOS


X



01.02.02.10

EMENTÁRIO DAS SESSÕES

PLENÁRIAS (EM WORD)

5 ANOS


X



01.02.02.11

PRONUNCIAMENTO

POR DEPUTADO

DUAS LEGISLATURAS


X



01.02.02.12

NOTA TAQUIGRÁFICA

5 ANOS


X




A técnica de registro não deve tomar o lugar da espécie documental, como se vê em


A

01.02.02.06.


B

01.02.02.02.


C

01.02.02.04.


D

01.02.02.07.


E

01.02.02.08.