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Questões de Concurso sobre Fatores físicos/ambientais danosos aos documentos
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A preservação de documentos é fundamental para garantir a integridade e a acessibilidade da informação ao longo do tempo. Para que a preservação ocorra de forma eficaz, qual técnica deve ser utilizada?
A
Manter os documentos em ambientes controlados quanto à temperatura e umidade.
B
Manter os documentos em ambiente seco e com iluminação solar constante.
C
Expor documentos regularmente à iluminação solar.
D
Armazenar os documentos em locais iluminados de forma direta.
Leia o texto a seguir.
“Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo. […] Todos fazem parte do ambiente e atuam em conjunto.”
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. p. 14. (grifo nosso)
São exemplos de agentes ambientais:
A
Anobídios, térmitas e pupa.
B
Insetos, roedores e fungos.
C
Radiação da luz e qualidade do ar.
D
Furto e vandalismo.
De acordo com o manual Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, para a melhor conservação dos documentos em papel, a umidade relativa do ar nos depósitos deve ficar entre
A
5 e 10%.
B
15 e 22%.
C
25 e 35%.
D
30 e 35%.
E
45 e 60%.
“Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo documental e é possível identificar facilmente as consequências desses agentes, quando não controlados.”
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. P. 14. Com adaptações.
São agentes ambientais causadores de danos físicos aos acervos documentais:
I - Fungos.
II - Baratas.
III - Roedores.
IV - Temperatura.
V - Radiação da luz.
Está correto apenas o que se afirma em
A
I e II.
B
II e III.
C
IV e V.
D
III e IV.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos em suporte e em materiais diferentes devem ser arquivados, preferencialmente, em ambientes separados, respeitando as condições de temperatura e de umidade específicas para cada um deles.
C
Certo
E
Errado
É recomendável que, na área de armazenamento dos documentos, haja incidência da luz solar para melhorar a conservação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
De vital importância, a conservação de documentos traz como pano de fundo o ensejo de reduzir o impacto da degradação nos documentos causada na maioria dos casos, por agentes externos ou internos. Essa ação conservacionista se dá como forma de assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Utilizar medidas preventivas, desde a produção do documento, busca evitar danos ao longo do tempo de uso. Dessa maneira, sobre o tema, assinale a alternativa correta.
A
Armazenar, agrupando no mesmo invólucro os negativos, as fotografias em papel, os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose, com o uso de invólucros coletivos.
B
Use barbantes ou elásticos para prender os documentos ou as embalagens onde esses estão acondicionados.
C
O uso de furadores nos documentos deve ser uma excepcionalidade. Caso seja necessário furar, dobre a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.
D
Utilize sempre pastas com prendedores e hastes de metal. Fixadores de plástico ressecam e não prendem bem o documento.
E
Dê preferência ao uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Clipes maiores de metal que prendam um maior número de documentos são os mais recomendáveis.
De acordo com as diretrizes de conservação e preservação de acervos documentais, qual prática é recomendada para proteger os documentos contra danos físicos?
A
Exposição à luz solar direta.
B
Armazenamento em ambientes úmidos.
C
Utilização de embalagens plásticas.
D
Manipulação frequente dos documentos.
E
Controle de temperatura e umidade.
Vários são os fatores que causam os processos de degradação dos documentos. Entre os agentes de deterioração, são exemplos de fatores ambientais:
A
umidade relativa do ar e insetos.
B
temperatura e radiação da luz.
C
qualidade do ar e roedores.
D
poluição e cupins.
Para a adequada guarda de documentos, a área de guarda de documentos deve ser mantida com índices de temperatura e de umidade relativa do ar, respectivamente, de
A
15°C e 30%.
B
20°C e 50%.
C
25°C e 40%.
D
25°C e 60%.
No início do mês de maio de 2024, no estado do Rio Grande do Sul, aconteceu uma das maiores catástrofes ambientais já relatadas pelas autoridades brasileiras, provocando o alagamento de centenas de cidades gaúchas e causando inúmeros prejuízos. Entre esses prejuízos, estão os vários arquivos afetados diretamente ou mesmo perdidos, incluindo documentos arquivísticos importantes para a consolidação da memória nacional. Considerando as recomendações para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água, elaboradas pelo Conarq por meio da Resolução nº 34/2012, analise as afirmações abaixo:
1. Logo quando o acervo for danificado por água, é recomendável colocar os documentos excessivamente molhados ao sol, a fim de que o calor da radiação facilite a evaporação da água e auxilie o processo de secagem.
2. Películas cinematográficas e documentos fotográficos que sofreram danos por água devem ser congelados, exceto aqueles que foram excessivamente molhados.
3. É contraindicado o congelamento de suporte magnético, a fim de evitar a redução da frequência das partículas metálicas.
4. No caso de fitas magnéticas que foram danificadas por água, recomenda-se o uso de água com cloro a fim de contribuir para a retirada de eventuais impurezas e microrganismos.
5. Não se recomenda o uso de lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, a fim de evitar o ressecamento do suporte.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
04.
B
05.
C
07.
D
08.
E
10.
Documentos armazenados em arquivos enfrentam diversas ameaças que podem comprometer sua preservação a longo prazo. Identificar e controlar os agentes de degradação é uma parte essencial da conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os principais agentes físicos de degradação que podem afetar a preservação de documentos em arquivos?
A
Luz, umidade, temperatura e poluentes atmosféricos.
B
Insetos, roedores, fungos e bactérias.
C
Processos digitais, como a criptografia e compressão de dados.
D
Uso frequente e manuseio descuidado por parte dos usuários.
E
Mudanças tecnológicas e obsolescência digital.
Em maio de 2024, o Rio Grande do Sul foi acometido por uma sequência de enchentes que inundaram muitas empresas e instituições públicas, além de arquivos, bibliotecas e centros de documentação e informação. Considerando a necessidade de preservação e ações de conservação de documentos arquivísticos, analise as assertivas abaixo:
I. A exposição ao sol de documentos que foram afetados por água pode causar danos irreversíveis às fibras, por conta da oxidação.
II. No caso de discos que sofreram danos por água, recomenda-se a secagem no interior da embalagem, para não permitir sua aderência ao suporte.
III. Películas cinematográficas encharcadas com água devem ser mantidas em ambiente limpo, sem o uso de desumidificadores, até que sejam encaminhadas para um laboratório especializado.
Quais estão INCORRETAS?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e III.
E
I, II e III.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
Para a conservação preventiva de documentos físicos, é recomendada
A
a utilização de filtros tanto nas lâmpadas como nas janelas (no caso de uso de iluminação natural) para contornar a elevada emissão de radiações UV.
B
a oscilação regular de temperatura e de umidade, como, por exemplo, ligar o ar-condicionado durante o dia e desligá-lo à noite.
C
a manutenção de livros nas estantes no sentido horizontal.
D
a utilização de meios de detecção e extinção de fogo que funcionem automaticamente por meio de água.
Samuel, recém-empossado como secretário escolar, sabendo que iria trabalhar com diferentes tipos de documentos, estudou sobre a preservação deles lembrando os diversos fatores que possibilitam a sua deterioração, seja pelas características e qualidades dos suportes ou pelos fatores ambientais aos quais são expostos. Entre os cuidados corretos que Samuel deve tomar para preservação do acervo arquivístico, pode-se destacar:
A
O uso de grampos e fixadores em metal deve ser constante, pois ajudam a separar os documentos, facilitando sua busca.
B
Fitas adesivas devem ser usadas diretamente sobre os documentos, pois a cola desse tipo de fita tem longa aderência, resultando em ótima alternativa para auxílio na organização dos documentos.
C
A manutenção dos documentos em locais arejados e limpos, livre de poeira, calor e umidade, e longe de alimentos que possam atrair insetos e fungos.
D
A incidência direta da luz solar e da radiação ultravioleta emitida por lâmpadas fluorescentes deve ser aplicada frequentemente sobre os documentos, pois distancia insetos indesejáveis.
Segundo a legislação concernente ao AFD, a partir de quando está vedado o arquivamento na forma física de documentos ou cópia de documentos nos assentamentos funcionais físicos?
A
A partir da publicação, no DOU ou veículo de grande circulação, da nomeação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
B
Desde 1º de agosto de 2022, conforme determinado pela Portaria n.º 360, de 18 de maio de 2022.
C
A partir da constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
D
Desde julho de 2016, conforme determinado pela Portaria Normativa n.º 4, de 10 de março de 2016.
E
A partir da aprovação da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), pelo Arquivo Nacional.
Os cuidados com os documentos de arquivo em suporte papel devem iniciar ainda nos arquivos correntes para que possam ser preservados adequadamente se recolhidos ao arquivo permanente. Pensando nessa situação específica, assinale a alternativa que representa um dano causado pela ação de forças físicas e de condições ambientais inadequadas, o resultado de um acondicionamento e manipulação inadequados e/ou de flutuações da umidade relativa do ar.
A
Obturação.
B
Corrosão.
C
Vinco.
D
Abaulamento.
E
Cataplasma.
A guarda de documentos deve seguir orientações para que a preservação dos arquivos seja adequada. Analise as afirmativas a seguir.
I. Por motivo de segurança o arquivo deve ficar afastado de canos e esgotos.
II. Deve haver flexibilidade do sistema de arquivamento, com arquivos verticais, horizontais, gavetas, mesas e estantes.
III. Deve haver luz e higienização adequada e controle de fatores físicos, químicos e biológicos que possam afetar a massa documental.
Assinale a alternativa correta.
A
As afirmativas I, II e III estão corretas
B
Apenas as afirmativas I e II estão corretas
C
Apenas as afirmativas I e III estão corretas
D
Apenas as afirmativas II e III estão corretas
Leia o texto a seguir.
“O processo de limpeza de acervos de bibliotecas e arquivos se restringe à limpeza de superfície e, portanto, é mecânica, feita a seco.”
Fonte: CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. (Como fazer, v. 5), p. 27.
A respeito do processo de higienização do espaço físico e dos mobiliários destinados ao armazenamento de documentos arquivísticos, analise afirmativas a seguir:
I. A forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso é com aspirador de pó.
II. Para remover sujidades incrustadas na superfície das estantes, pode ser utilizada, excepcionalmente, uma solução de metilcelulose + álcool a 50%.
III. É permitido o uso de solventes e produtos químicos, pois evaporam rapidamente e evitam a umidade residual.
Está(ão) CORRETA(S):
A
1 afirmativa, apenas.
B
2 afirmativas, apenas.
C
3 afirmativas.
D
Nenhuma afirmativa.
Quando se pensa em conservação preventiva, é imprescindível levar em consideração os agentes de deterioração dos documentos. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.
A
Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo: temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz, qualidade do ar. Num levantamento cuidadoso das condições de conservação dos documentos de um acervo, é possível identificar facilmente as consequências desses fatores, quando não controlados dentro de uma margem de valores aceitável. Todos fazem parte do ambiente e atuam individualmente.
B
O calor e a umidade relativa do ar contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte papel. O desequilíbrio de um interfere no equilíbrio do outro. O calor acelera a deterioração. A umidade relativa alta proporciona as condições necessárias para desencadear intensas reações químicas nos materiais.
C
As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar são tão nocivas quanto os índices superiores aos considerados ideais, mesmo que estáveis e constantes. Todos os materiais encontrados nos acervos são higroscópicos, isto é, absorvem e liberam umidade muito facilmente e, portanto, se expandem com as variações de temperatura e umidade relativa do ar.
D
Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, à exceção da luz de led, emite radiação nociva aos materiais de acervos, provocando consideráveis danos através da oxidação. O papel se torna frágil, quebradiço, amarelecido, escurecido. As tintas desbotam, mudam de cor ou corroem o papel, alterando a legibilidade dos documentos textuais, dos iconográficos e das encadernações.
E
O controle da qualidade do ar é essencial num programa de conservação de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deterioração de materiais de arquivos. Há dois tipos de poluentes – os gases e as partículas sólidas – que podem ter origens variadas. Os poluentes externos são gases que provocam reações químicas, com formação de ácidos que agem como abrasivos e desfiguram os documentos.
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