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Sobre o acondicionamento e as áreas de armazenamento de documentos, é incorreto afirmar:
A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra sinistro, roubo e vandalismo.
Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades.
Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos devem ser armazenados verticalmente ou enrolados e acondicionados em tubos confeccionados em cartão alcalino.
Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados separadamente em áreas construídas especificamente para a sua conservação.
Recomendam-se armazenar todos os documentos em condições ambientais que assegurem sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido, isto é, em temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada suporte documental.