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A organização é fundamental no ambiente de trabalho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta, bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos, contratos e papéis. Trata-se da:

Pasta Grampeada.
Pasta Catálogo-ofício.
Pasta Suspensa.
Pasta AZ.
Pasta L.