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Questões de Concurso sobre Acondicionamento e Armazenamento
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Por ser a primeira proteção do livro, a encadernação recebe a maior parte da degradação física. Na costura de qualquer tipo de encadernação, por exemplo, ocorre a ruptura dos nervos (núcleo e suporte da costura), especialmente dos formados por tiras de couro ou cordões de fibras lignificadas, e a ruptura dos nós da costura, pelo uso de fibras pouco resistentes, o que leva o livro a ser dividido em blocos ou cadernos soltos.
C
Certo
E
Errado
Nas áreas de armazenamento de documentos de arquivo, deve-se
A
diminuir a estanqueidade das paredes externas.
B
agrupar documentos de gêneros diferentes.
C
prever condições estruturais de resistência a cargas.
D
evitar os invólucros de papel alcalino.
E
colocar os documentos mais pesados no chão.
Entre as atividades de bibliotecas e arquivos, incluem-se a identificação e a etiquetagem dos objetos. Na etiquetagem, inserida em local visível, a fim de que a identificação e localização sejam facilitadas, devem ser adotadas técnicas corretas, para evitar danos físicos, químicos e estéticos aos objetos.
C
Certo
E
Errado
A natureza própria das coleções de arquivos e bibliotecas, os materiais dos quais são compostas, sua estrutura, tamanho e formato, bem como sua idade, raridade e valores determinam as condições sob as quais essas coleções devem ser armazenadas. Dessa forma, uma política de preservação deve priorizar o estabelecimento de parâmetros específicos para armazenamento, focados nas características dos materiais, em detrimento de parâmetros mais gerais e que atendam a uma tipologia mais diversa de objetos.
C
Certo
E
Errado
Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.
C
Certo
E
Errado
O mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático, é especialmente recomendado para armazenar
A
filmes de sais de prata.
B
palimpsestos.
C
pergaminhos.
D
fitas magnéticas.
E
papéis ácidos.
A colagem americana, uma técnica para unir folhas soltas pela lombada por meio de adesivo, sem costuras, corresponde a um método de rápida realização, que vem sendo adotado em substituição às costuras, pois, além de apresentar a mesma resistência ao uso, proporciona a redução dos custos e do tempo de realização das encadernações.
C
Certo
E
Errado
O uso do couro como matéria-prima, por excelência, do livro, limita-se a dois tipos de encadernação: a meia em couro, em que o couro é aplicado apenas na lombada do livro, e a meia em couro nos cantos, em que o couro é aplicado tanto na lombada quanto nos cantos do livro.
C
Certo
E
Errado
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
C
Certo
E
Errado
Na organização de um arquivo, os elementos de um documento que devem ser considerados são: nome do remetente, nome do destinatário, local, número, data e assunto.
C
Certo
E
Errado
Por meio dos invólucros, as peças são protegidas contra poeira e sujidades, são transportadas de forma segura e servem como primeira linha de defesa em caso de incêndio ou inundação; contudo, o uso de caixas não reduz o impacto das flutuações térmicas ou de umidade relativa, devido a sua proximidade com os documentos.
C
Certo
E
Errado
Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte.
C
Certo
E
Errado
Os equipamentos comumente utilizados para arquivamento são:
A
Horizontal, vertical e rotativo.
B
Mapoteca, lateral e rotativo.
C
Horizontal, vertical e flutuante.
D
Frontal, lateral e flutuante.
Uma equipe de arquivistas faz uma incursão em um centro de pesquisa, com o objetivo de quantificar os acervos, visando à futura organização. Em uma sala no subsolo, com temperatura acima de 30 ºC, encontra uma série de documentos em variados suportes, medindo dois metros de comprimento, dois metros de largura e um metro de altura. A equipe deve tomar providências quanto à conservação dos documentos que possuam qual metragem linear?
A
11
B
13
C
19
D
48
E
63
É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Grande parte dos acervos de instituições públicas ou privadas é formada por documentação convencional, em suporte papel. Contudo, alguns arquivos são compostos também por documentos especiais como fotografias que, por seu suporte frágil, exigem tratamento específico. Para evitar a deterioração por umidade e acidez, as fotos devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de
A
uv temperado.
B
cd básico.
C
ur ácido.
D
ph neutro.
E
hp alcalino.
A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo.
C
Certo
E
Errado
Com relação ao acondicionamento de documentos, assinale a opção correta.
A
Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.
B
Adicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.
C
O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.
D
Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.
E
Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.
Um documento pode ser arquivado após a classificação e a tramitação. Para isso, é necessário, primeiro, fazer uma inspeção para verificar se esse documento realmente está destinado ao arquivamento, que consiste na guarda do documento no local devido (pasta, caixa etc.), de acordo com a classificação dada. Pastas, caixas e similares devem ser identificados de modo claramente visível.
C
Certo
E
Errado
A posição em que são dispostos fichas e documentos distinguirá os tipos de arquivamento. Sobre os tipos de arquivamento pode-se afirmar:
A
No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos e são utilizados principalmente para mapas, plantas ou desenhos.
B
Os arquivos verticais são recomendados somente para arquivamento de notas fiscais.
C
Os arquivos horizontais são recomendados para arquivos correntes, pois são de fácil acesso e manuseio e manutenção.
D
Os arquivos verticais são muito utilizados para arquivos permanentes, pois as fichas ou documentos são dispostos uns sobre os outros, e arquivados em caixas verticais.
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