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Determinada prefeitura realizou inspeção no arquivo central após constatar aumento de d...
Determinada prefeitura realizou inspeção no arquivo central após constatar aumento de documentos deteriorados e dificuldade de localização de processos antigos. O relatório técnico identificou:
• Acúmulo de poeira e ausência de rotina periódica de limpeza;
• Documentos armazenados diretamente no chão e próximos a paredes com sinais de umidade;
• Uso de grampos metálicos enferrujados e pastas inadequadas;
• Controle ambiental precário (ventilação, luminosidade e temperatura); e
• Circulação irrestrita de servidores no ambiente do arquivo.
Diante desse cenário hipotético, o secretário de administração determinou a adoção de medidas corretivas alinhadas às boas práticas arquivísticas e às normas de preservação documental. Considerando o cenário hipotético e, ainda, de acordo com as técnicas de organização e conservação de arquivos no setor público, a medida mais adequada a ser implementada é:
A
Acondicionar prontamente todos os documentos em caixas de plástico ou madeira, mantendo-as empilhadas para otimizar o espaço físico disponível.
B
Priorizar a organização estética das estantes, considerando o controle ambiental e os procedimentos técnicos específicos como fatores complementares.
C
Permitir que cada setor conserve seus respectivos documentos em armários próprios, para evitar a concentração do acervo se utilizado um arquivo central.
D
Realizar a digitalização completa dos documentos e descartar os originais físicos, sem considerar prazos de guarda ou eventual valor histórico ou permanente.
E
Implantar rotina periódica de higienização técnica, utilizar mobiliário adequado e elevado do piso, substituir materiais metálicos por suportes apropriados, controlar condições ambientais e restringir o acesso ao ambiente do arquivo.