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A publicação técnica do Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL, 2000, p. 13), Recomendações para a construção de arquivos, orienta que “os corredores entre as estanterias devem ter no mínimo 0,70 m de largura e as passagens em ângulos, 1,00 m de largura” e que “é preciso sempre uma passagem de 0,70 m de largura entre o fim das fileiras e as paredes.”
Além da observância dessas recomendações específicas, o layout de distribuição da estanteria nos depósitos de arquivo deverá estar DE ACORDO com os projetos de
acesso, acessibilidade, difusão e disseminação.
ergonomia, proteção contra roubo e proteção contra vandalismo.
gestão de documentos, gerenciamento arquivístico funcional e governança arquivística operacional.
ventilação, iluminação e extinção de incêndio.