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A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado. Entre os métodos básicos de arquivamento, temos o ideográfico – quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:
alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex).
alfabética (cronológica) ou numérica (decimal ou duplex).
geográfica ou numérica (numérica simples).
alfabética (cronológica) ou numérica (numérica cronológica).
numérica (numérica simples) ou numérica (numérica cronológica ou variadex).