Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Disciplinas
- Arquivologia
- Escolha do método a ser adotado
Questões de Concurso sobre Escolha do método a ser adotado
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
163
questões
encontradas
20
Mais recentes
“A adoção de uma determinada forma de ordenação está longe de ser uma obviedade. Além de ter de considerar os interesses dos usuários e a própria perspectiva de avaliação e eliminação de documentos, o arquivista deve verificar se a ordenação adotada não cria dificuldades para os funcionários que ficarão diretamente incumbidos dela. Por tudo isso, deve-se optar, tanto quanto possível, por formas simples de ordenação”.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
A
plantas de construções residenciais aprovadas em um município são ordenadas geograficamente, considerando o assunto tratado no documento.
B
os métodos de ordenação mais utilizados são numérico simples, gênero documental, alfabético e espécie.
C
o método de ordenação a ser definido no momento do arquivamento deve ser utilizado isoladamente, não sendo permitida a junção de mais de um método.
D
relatórios anuais de atividades de uma entidade, que serão consultados de acordo com a data, são ordenados cronologicamente.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Considerando que a classificação de documentos visa garantir a rápida recuperação da informação, os métodos de organização são universais e padronizados por lei, não cabendo à instituição a escolha de qual método utilizar para arquivar os seus documentos.
C
Certo
E
Errado
Considerando a gestão de arquivos e os métodos de arquivamento existentes, quando se busca a ordenação dos documentos por assunto, deve-se utilizar o método de arquivamento
A
cronológico.
B
geográfico.
C
alfabético.
D
ideográfico.
Na escolha de um método de arquivamento em papel, o critério considerado fundamental para garantir a eficiência na recuperação da informação é a:
A
Estética das pastas e caixas utilizadas.
B
Ordem alfabética dos nomes dos usuários do arquivo.
C
Padronização e consistência na classificação dos documentos.
D
Quantidade de documentos acumulados em cada setor.
No arquivo de uma secretaria de saúde, o auxiliar agrupa os documentos conforme o tema de que tratam, como vacinação, vigilância e pessoal, tomando o conteúdo como critério principal de recuperação. Diante do exposto, o método de arquivamento adotado nessa ordenação é:
A
Método geográfico.
B
Método numérico.
C
Método cronológico.
D
Método ideográfico.
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
A
Ideográfico.
B
Alfabético.
C
Duplex.
D
Geográfico.
O processo de avaliação de documentos deve gerar um instrumento que sistematize seus resultados.
Nesse caso, o instrumento que deve ser elaborado é o(a)
A
guia geral.
B
inventário analítico.
C
plano de classificação.
D
tabela de equivalência.
E
tabela de temporalidade.
No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento utilizados para organizar conjuntos documentais segundo critérios de recuperação, identificação e racionalidade funcional, a proposta correta é a do método
A
numérico simples, que utiliza códigos alfanuméricos para representar assuntos.
B
geográfico, que organiza documentos por datas de produção.
C
numérico cronológico, que organiza documentos pela ordem de entrada ou produção.
D
alfabético, que organiza grandes volumes documentais.
E
ideográfico, que organiza documentos por ordem de criação institucional.
No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:
A
Alfabético.
B
Geográfico.
C
Numérico simples.
D
Numérico cronológico.
Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), seus requisitos e metadados, assinale a opção correta.
A
Os mecanismos destinados a exportar, para fins de reprodução, documentos que não possam ser impressos são desejáveis em um SIGAD.
B
O SIGAD, no que diz respeito à destinação dos documentos, tem que prever algumas situações, dentre elas, a exportação para transferência e a descrição dos documentos.
C
O SIGAD tem como requisito obrigatório permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.
D
O objetivo do metadado tipo de evento é apoiar o SIGAD na produção das listagens de eliminação e de recolhimento.
E
Os metadados específicos de gestão e descrição de documentos audiovisuais são contemplados pelo e-ARQ Brasil.
Trecho do plano de classificação do Senado Federal
SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno
Esse trecho do Plano de Classificação utilizado pelo Senado Federal, foi elaborado utilizando-se o seguinte método:
A
assunto.
B
alfabético.
C
funcional.
D
estrutural.
E
onomástico.
O setor de protocolo e arquivo de uma repartição pública necessita selecionar e implantar métodos de arquivamento adequados às suas diferentes massas documentais, visando otimizar os fluxos de trabalho e garantir a eficiência na recuperação da informação. Nesse sentido, considerando as regras
conceituais e operacionais que regem os métodos de arquivamento diretos e indiretos, assinale a alternativa CORRETA.
A
No método ideográfico, o arranjo das séries documentais é fundamentado na data de emissão dos atos oficiais, exigindo a adoção prévia do sistema de dígitos terminais para a distribuição das pastas no mobiliário.
B
No método variadex, o arranjo das pastas é baseado em uma sequência estritamente numérica, na qual a introdução de elementos cromáticos serve para determinar a ordem de precedência hierárquica dos correspondentes.
C
No método alfabético, a ordenação sistemática das pastas ocorre com base nos eixos temáticos do plano de classificação, assegurando o isolamento visual dos dados de identificação para a preservação do sigilo institucional.
D
No método numérico simples, a atribuição do código numérico de controle vincula-se à ordem cronológica de registro do documento, configurando um sistema de acesso direto estruturado por meio de guias divisórias alfabéticas.
E
No método geográfico, a organização que toma a cidade como eixo principal exige a posposição do estado por extenso ou sigla, de modo que este funcione exclusivamente como critério secundário de desempate na ordenação alfabética.
A escolha do método de arquivamento deve considerar principalmente:
A
a preferência do arquivista.
B
a forma mais eficiente de recuperação da informação.
C
o tamanho dos documentos.
D
a disponibilidade de espaço físico.
E
a quantidade de servidores.
O método de arquivamento indicado para documentos consultados pelo nome da pessoa física ou jurídica é o método:
A
alfabético.
B
geográfico.
C
numérico.
D
cronológico.
E
duplex.
Uma repartição pública adota um sistema em que os documentos são organizados de acordo com os assuntos aos quais se relacionam, facilitando a recuperação das informações por tema. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento:
A
Geográfico.
B
Numérico.
C
Cronológico.
D
Alfabético.
E
Ideográfico.
A análise tipológica deve ser iniciada a partir de estudos posteriores à caracterização da espécie.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivamento horizontal, caracterizado pela disposição dos documentos uns sobre os outros, é o método indicado para os arquivos correntes, pois permite a consulta rápida dos documentos, sem a necessidade de remover os que se encontram sobre eles.
C
Certo
E
Errado
Os métodos de arquivamento dizem respeito ao critério de classificação. Se o objetivo é aumentar o sigilo e a capacidade de expansão, bem como reduzir erros com nomes duplicados, o método apropriado é o
A
alfabético.
B
geográfico.
C
ideográfico.
D
numérico.
E
alfanumérico.
Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.
C
Certo
E
Errado
O método de arquivamento de documentos que centra-se na distribuição dos documentos em grandes classes por assunto é o:
A
Duplex.
B
Dicionário.
C
Enciclopédico.
D
Remissivo.
Gerar simulado