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Os métodos de arquivamento mais indicados para filmes, discos, fitas de áudio e fitas videomagnéticas são o numérico simples e o unitermo.
Certo
Errado
No método duplex para arquivamento, os documentos
são numerados sequencialmente e os números são dispostos em três grupos de dois dígitos.
são agrupados em ordem numérica e por data.
recebem um número obedecendo a ordem de entrada ou do registro.
são divididos em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do método decimal, o duplex não possibilita a abertura de novas classes.
Certo
Errado
Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento em que a documentação é dividida em classes do geral para o particular.
Decimal
Duplex
Temático
Dígito-cronológico
Ideográfico
Os métodos de arquivamento duplex e decimal necessitam de um índice alfabético para auxiliar na recuperação das informações.
Certo
Errado
Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento, no arranjo da documentação.
O método ________________ é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação, porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.
No método ________________ a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.
alfabético/numérico.
geográfico/ideográfico.
ideográfico/geográfico.
Nenhuma das alternativas.
Os métodos duplex e unitermo são considerados como métodos básicos, ideográficos e alfabéticos.
Certo
Errado
O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto e no qual os temas gerais podem ser considerados por códigos numéricos atribuídos é o
numérico.
alfabético.
ideográfico.
alfanumérico.
cronológico.
O método de arquivamento temático que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no protocolo da empresa, é o denominado:
decimal
duplex
unitermo
soundex
Os principais métodos de arquivamento utilizados são:
I- Alfanumérico.
II- Geográfico.
III- Ideográficos.
Estão CORRETOS os métodos previstos em:
I, II e III.
I e II apenas.
I e III apenas.
II e III apenas.
A Prefeitura Municipal de “Liberdade da Noroeste” resolveu que o arquivamento de seus documentos deve seguir a seguinte sistematização: codificar todos os assuntos e atribuir uma numeração para cada um deles, com níveis e subníveis, se necessário. O nome dessa forma de arquivamento é Método
Ideográfico Alfabético.
Numérico-Decimal.
Ideográfico Numérico.
Enciclopédico.
Decimal-Numérico.
O método unitermo é considerado como um método básico, ideográfico e numérico.
Certo
Errado
Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo recebe o nome de:
Método Geográfico
Método Numérico
Método Especificado
Método ABC
Ao se arquivar um documento em que o principal elemento a ser considerado é o número, a escolha deve recair sobre os seguintes métodos:
Numérico simples. Numérico cronológico. Dígito-terminal.
Numérico simples. Alfabético. Geográfico.
Ideográfico. Numérico cronológico. Geográfico.
Alfabético. Numérico simples. Dígito-terminal
Ideográfico. Numérico simples. Digital.
No método ideográfico de arquivamento utilizam-se o assunto e a data como elementos de recuperação da informação.
Certo
Errado
É o método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união:
Método duplex.
Método dígito-terminal.
Método decimal.
Método alfanumérico.
Método numérico cronológico.
O arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos são armazenados, visando a sua localização futura. Assinale a alternativa que apresenta o MÉTODO IDEOGRÁFICO.
É um método direto, não exige a adoção de índice para que o documento seja localizado. A busca se dá diretamente no documento.
Organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentam uma relação do Geral para o Particular.
Documentos organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção do documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis, contas a pagar, contas a receber.
Os documentos são dispostos uns sobre os outros, indicados para os Arquivos Permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.
A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental. Assim, documentos e registros devem estar dispostos de forma a servir o usuário com precisão e rapidez. Para tanto, podem ser utilizados quantos métodos forem necessários na organização dos documentos. O método que ordena os documentos por assuntos é o
alfabético.
numérico.
geográfico.
ideográfico.
Referente aos métodos de arquivamento, analise a estrutura.
0 Administração Geral de Saúde 1 Pesquisas 1-1 Nutrição 1-1-1 Aplicada ao idoso 1-1-2 Aplicada à criança 1-2 Enfermagem 2 Cursos 2-1 Formação 2-2 Pós-Graduação 2-2-1 Mestrado 2-2-2 Doutorado |
(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e técnica. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1986. 162 p. Estrutura adaptada.)
O método de arquivamento descrito na estrutura anterior é chamado de:
Duplex.
Decimal.
Variadex.
Unitermo.
O método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união é denominado:
Alfabético.
Alfanumérico.
Duplex.
Numérico-cronológico.
Temático.