Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)

 
 
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Os métodos de arquivamento mais indicados para filmes, discos, fitas de áudio e fitas videomagnéticas são o numérico simples e o unitermo.


C

Certo


E

Errado

No método duplex para arquivamento, os documentos


A

são numerados sequencialmente e os números são dispostos em três grupos de dois dígitos.


B

são agrupados em ordem numérica e por data.


C

recebem um número obedecendo a ordem de entrada ou do registro.


D

são divididos em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.

No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do método decimal, o duplex não possibilita a abertura de novas classes.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento em que a documentação é dividida em classes do geral para o particular.


A

Decimal


B

Duplex


C

Temático


D

Dígito-cronológico


E

Ideográfico

Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento, no arranjo da documentação.


O método ________________ é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação, porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.

No método ________________ a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.


A

alfabético/numérico.


B

geográfico/ideográfico.


C

ideográfico/geográfico.


D

Nenhuma das alternativas.

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto e no qual os temas gerais podem ser considerados por códigos numéricos atribuídos é o


A

numérico.


B

alfabético.


C

ideográfico.


D

alfanumérico.


E

cronológico.

O método de arquivamento temático que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no protocolo da empresa, é o denominado:


A

decimal


B

duplex


C

unitermo


D

soundex

Os principais métodos de arquivamento utilizados são:


I- Alfanumérico.

II- Geográfico.

III- Ideográficos.

Estão CORRETOS os métodos previstos em:


A

I, II e III.


B

I e II apenas.


C

I e III apenas.


D

II e III apenas.

A Prefeitura Municipal de “Liberdade da Noroeste” resolveu que o arquivamento de seus documentos deve seguir a seguinte sistematização: codificar todos os assuntos e atribuir uma numeração para cada um deles, com níveis e subníveis, se necessário. O nome dessa forma de arquivamento é Método


A

Ideográfico Alfabético.


B

Numérico-Decimal.


C

Ideográfico Numérico.


D

Enciclopédico.


E

Decimal-Numérico.

Muitos são os métodos de arquivamentos utilizados pelas organizações. O método usado quando se deseja ordenar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo recebe o nome de:


A

Método Geográfico


B

Método Numérico


C

Método Especificado


D

Método ABC

Ao se arquivar um documento em que o principal elemento a ser considerado é o número, a escolha deve recair sobre os seguintes métodos:


A

Numérico simples. Numérico cronológico. Dígito-terminal.


B

Numérico simples. Alfabético. Geográfico.


C

Ideográfico. Numérico cronológico. Geográfico.


D

Alfabético. Numérico simples. Dígito-terminal


E

Ideográfico. Numérico simples. Digital.

É o método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união:


A

Método duplex.


B

Método dígito-terminal.


C

Método decimal.


D

Método alfanumérico.


E

Método numérico cronológico.

O arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos são armazenados, visando a sua localização futura. Assinale a alternativa que apresenta o MÉTODO IDEOGRÁFICO.


A

É um método direto, não exige a adoção de índice para que o documento seja localizado. A busca se dá diretamente no documento.


B

Organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentam uma relação do Geral para o Particular.


C

Documentos organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção do documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis, contas a pagar, contas a receber.


D

Os documentos são dispostos uns sobre os outros, indicados para os Arquivos Permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.

A função básica dos arquivos é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental. Assim, documentos e registros devem estar dispostos de forma a servir o usuário com precisão e rapidez. Para tanto, podem ser utilizados quantos métodos forem necessários na organização dos documentos. O método que ordena os documentos por assuntos é o


A

alfabético.


B

numérico.


C

geográfico.


D

ideográfico.

Referente aos métodos de arquivamento, analise a estrutura.


0 Administração Geral de Saúde

1 Pesquisas

1-1 Nutrição

1-1-1 Aplicada ao idoso

1-1-2 Aplicada à criança

1-2 Enfermagem

2 Cursos

2-1 Formação

2-2 Pós-Graduação

2-2-1 Mestrado

2-2-2 Doutorado


(PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e técnica. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1986. 162 p. Estrutura adaptada.)


O método de arquivamento descrito na estrutura anterior é chamado de:


A

Duplex.


B

Decimal.


C

Variadex.


D

Unitermo.

O método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união é denominado:


A

Alfabético.


B

Alfanumérico.


C

Duplex.


D

Numérico-cronológico.


E

Temático.

   
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