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No método duplex para arquivamento, os documentos
são numerados sequencialmente e os números são dispostos em três grupos de dois dígitos.
são agrupados em ordem numérica e por data.
recebem um número obedecendo a ordem de entrada ou do registro.
são divididos em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.