Questões de Concurso sobre Método alfanumérico

Segundo o método alfabético de arquivamento, o autor de livro “João Silva” deve ser inserido na letra “S”.

O Agente precisa arquivar as pastas dos servidores utilizando letras e números juntos na etiqueta, como "A-01" e "B-02”. Esse método de organização do arquivo é conhecido como ______. Por outro lado, se ele utilizasse apenas números em sequência nas pastas, o método seria o ________.

Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:

Bond e Oliveira (2011) definem que, entre os métodos básicos de arquivo, está o alfabético. Com base nas autoras, considere uma situação hipotética em que a documentação funcional dos seguintes aposentados e pensionistas de PREVIROSA tenha que ser arquivada em pastas separadas pelo método alfabético:

1. Jorge Garcia Montes Claros.
2. Dra. Maria Aparecida Barcelos.
3. José Luiz Vasconcelos Sobrinho.
4. Júlia Maria Santa Rita.
5. Caio d’Andrade.

Segundo as definições das autoras, assinale a alternativa que apresenta a ordem alfabética INCORRETA para o arquivamento.

Os principais métodos físicos de arquivamento são:

I. Alfabético – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização.

II. Geográfico – também é do sistema direto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.

III. Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

Está(ão) CORRETO(S):

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, os básicos e os padronizados. A partir dessa informação, assinale a opção correta a respeito das diferentes características dos métodos de arquivamento.

Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos que tem por eixo a combinação de letras e números se chama método:

Assinale a seguir um exemplo de método de arquivamento que tenha os seguintes atributos: básico, ideográfico e alfabético:

Assinale a alternativa no qual o exemplo descrito NÃO está em acordo com as Regras de Alfabetação para Arquivamento de Documentos.

O método de arquivamento de documentos que depende da interpretação dos documentos sob análise e conhecimento das atividades institucionais, que pode ser apresentado alfabética ou numericamente é o?

As técnicas de arquivamento podem tanto empregar métodos básicos como métodos padronizados. Nesse sentido, qual é o tipo de método que combina letras, números e cores?

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:

Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente.

O método de arquivamento que organiza os documentos a partir do assunto é denominado:

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.

O método alfanumérico obtém as vantagens dos métodos alfabéticos e numéricos.

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.