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Questões de Concurso sobre Método alfanumérico
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Segundo o método alfabético de arquivamento, o autor de livro “João Silva” deve ser inserido na letra “S”.
C
Certo
E
Errado
O Agente precisa arquivar as pastas dos servidores utilizando letras e números juntos na etiqueta, como "A-01" e "B-02”. Esse método de organização do arquivo é conhecido como ______. Por outro lado, se ele utilizasse apenas números em sequência nas pastas, o método seria o ________.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
A
alfanumérico / numérico.
B
cronológico / alfabético.
C
alfabético / numérico.
D
numérico / alfanumérico.
E
cronológico / alfanumérico.
Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:
A
Mnemônico.
B
Variadex.
C
Soundex.
D
Duplex.
Almeida (2020) explica que existem alguns métodos de arquivamento em arquivos físicos que também podem ser aplicados aos digitais. No caso dos arquivos digitais, podem inclusive ser criados critérios mais específicos de acordo com a necessidade. Segundo a autora, o método que realiza o arquivamento por ordem alfabética e numérica denomina-se:
A
Alfabético.
B
Alfanumérico.
C
Numérico.
D
Ideográfico.
Bond e Oliveira (2011) definem que, entre os métodos básicos de arquivo, está o alfabético. Com base nas autoras, considere uma situação hipotética em que a documentação funcional dos seguintes aposentados e pensionistas de PREVIROSA tenha que ser arquivada em pastas separadas pelo método alfabético:
- Jorge Garcia Montes Claros.
- Dra. Maria Aparecida Barcelos.
- José Luiz Vasconcelos Sobrinho.
- Júlia Maria Santa Rita.
- Caio d’Andrade.
Segundo as definições das autoras, assinale a alternativa que apresenta a ordem alfabética INCORRETA para o arquivamento.
A
Montes Claros, Jorge Garcia.
B
Barcelos, Dra. Maria Aparecida.
C
Vasconcelos Sobrinho, José Luiz.
D
Santa Rita, Júlia Maria.
E
Andrade, Caio d’.
Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?
A
Método alfabético
B
Método numérico
C
Método cronológico
D
Método alfanumérico
E
Método geográfico
Os principais métodos físicos de arquivamento são:
I. Alfabético – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização.
II. Geográfico – também é do sistema direto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.
III. Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.
Está(ão) CORRETO(S):
A
I, II, III.
B
I, III, apenas.
C
I, apenas.
D
II, III, apenas.
E
I, II, apenas.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, os básicos e os padronizados. A partir dessa informação, assinale a opção correta a respeito das diferentes características dos métodos de arquivamento.
A
O elemento principal do método geográfico é o nome e, para seu correto arquivamento, devem‑se seguir as regras de alfabetização.
B
O método numérico simples é aquele em que há a combinação da ordem numérica e a data.
C
O método alfanumérico consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
D
O método duplex diferencia‑se do decimal, que prevê, de forma antecipada, todas as atividades, sendo abertas novas classes à medida que outras necessidades forem surgindo.
E
No método alfabético de ordem enciclopédica, os documentos são numerados sequencialmente, os números são dispostos em três grupos de pares numéricos e sua leitura é feita da direita para a esquerda.
Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:
A
O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.
B
São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.
C
Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.
D
Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.
E
A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos que tem por eixo a combinação de letras e números se chama método:
A
Alfanumérico.
B
Decimal.
C
Numérico simples.
D
Numérico-cronológico.
E
Dígito-terminal.
Assinale a seguir um exemplo de método de arquivamento que tenha os seguintes atributos: básico, ideográfico e alfabético:
A
Geográfico
B
Digito-terminal
C
Duplex
D
Enciclopédico
E
Indexação coordenada
As técnicas de arquivamento podem tanto empregar métodos básicos como métodos padronizados. Nesse sentido, qual é o tipo de método que combina letras, números e cores?
A
Método ideográfico
B
Método variadex
C
Método mnemônico
D
Método rôneo
E
Método soundex
Assinale a alternativa no qual o exemplo descrito NÃO está em acordo com as Regras de Alfabetação para Arquivamento de Documentos.
A
Carvalho, Lucas Tavares.
B
Santa Cruz, Pedro Henrique.
C
Anjos, Milton Sousa dos.
D
Alencar Castelo Branco, Humberto de.
E
Del Piero, Fabio
O método de arquivamento de documentos que depende da interpretação dos documentos sob análise e conhecimento das atividades institucionais, que pode ser apresentado alfabética ou numericamente é o?
A
Alfabético.
B
Numérico.
C
Geográfico.
D
Sintético.
E
Ideográfico.
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
O método alfanumérico de arquivamento combina números e assuntos na organização de documentos.
B
No método de arquivamento ideográfico, ou temático, os assuntos dos documentos são considerados.
C
Para organizar um arquivo é necessário seguir as etapas de planejamento, implantação e acompanhamento.
D
A fim de facilitar a atividade de armazenamento, as normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação de documentos denominado método numérico-cronológico tem por eixo:
A
O alfabeto.
B
A combinação de letras e números.
C
O número atribuído às unidades de arquivamento.
D
O número e a data dos documentos.
E
As letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente.
A
Alfabético.
B
Numérico.
C
Alfanumérico.
D
Soundex.
E
Cronológico.
O método de arquivamento que organiza os documentos a partir do assunto é denominado:
A
Ideográfico.
B
Geográfico.
C
Alfanumérico.
D
Alfabético.
E
Permanente.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado