Questões de Concurso sobre Método alfanumérico

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

O método de arquivamento alfanumérico utiliza a combinação de letras e números, apresentando a simplicidade da ordenação alfabética com a rapidez do numérico. Esse método divide-se em

Método de ordenação que usa a combinação de letras e números. Combina a simplicidade do método alfabético com a rapidez do numérico. Trata-se do método

O método alfanumérico decimal utiliza a combinação de letras e números e tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes.

O método alfanumérico utiliza uma combinação de letras e de números e pertence à classe de métodos básicos de arquivamento.

Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível, também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos.

O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado como um sistema direto.

Os principais métodos de arquivamento utilizados são:

I- Alfanumérico.

II- Geográfico.

III- Ideográficos.

Estão CORRETOS os métodos previstos em:

É possível segmentar os métodos de arquivos em duas categorias gerais: básicos e padronizados.

Qual é o método que não se enquadra dentro dessas duas categorias?

No método numérico, a consulta ao documento será feita de forma indireta, recorrendo-se, sempre, a um índice alfabético:

A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:

I. Alfredo Maia Rodrigues.

II. Severino Alves dos Santos Júnior.

III. Joaquim Pereira da Boa Morte.

IV. Mauricio Soares Filho.

V. Maria Alves Villas Boas.

VI. Fernanda Moreira Aguiar.

Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:

“[...] arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica. Na maioria das vezes, o adquirimos na prática rotineira de nosso trabalho, na secretaria da escola” (SOUSA, 2007, p. 45). São vários os métodos de arquivamento, mas os mais utilizados em instituições de ensino são:

Sobre o método de arquivamento, analise as alternativas abaixo.

I. Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.

II. Sistema indireto é aquele em que para a busca do documento é preciso consultar um índice ou um código.

III. O método alfanumérico não se inclui nas classes de método básico e padronizado e é considerado do sistema semi-indireto.

Assinale a alternativa correta.

O método alfanumérico de arquivamento

O arranjo físico dos documentos nas estantes, de acordo com critérios pré-estabelecidos, é conhecido na arquivística como:

Conforme o SENAI (2011) o arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Por isso, o método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos são armazenados, visando sua localização futura. Neste sentido, há vários métodos comumente utilizados. Um dos mais relevantes é aquele que o principal elemento a ser considerado é a organização por letras e números. Tal método é o:

O critério de organização do arquivo e o meio utilizado de acesso são de extrema importância. Se ambos forem adequados, os documentos a as informações serão acessadas de maneira eficiente e eficaz. O sistema que classifica o assunto dos documentos fazendo a junção ou intercalação de letras e números para uma mesma necessidade de identificação é conhecido por:

Acerca das variações do método de arquivamento alfanumérico, analise.

I. Decimal.

II. Automático.

III. Mnemônico.

IV. Geográfico.

V. Automático moderno.

Está(ão) INCORRETA(S) apenas a(s) alternativa(s)

“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. [...] Estes métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.”

(Paes, 2004, p. 61.)

De acordo com o trecho anterior, analise.

I. No sistema direto, a busca do documento é feita diretamente no local onde o mesmo se encontra guardado.

II. No sistema indireto, para localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

III. O método alfanumérico é considerado no sistema semi-indireto e não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

O método de arquivamento alfanumérico é organizado por