Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação

O método de arquivamento alfabético é considerado um método simples e utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética. Sobre esse método de arquivamento, determine V para verdadeiro e F para falso:

(__) Os títulos são considerados na alfabetização. São colocados antes do nome completo, entre parênteses. Por exemplo: o nome Dr. Francisco Everardo Silva, arquive-se (Dr.) Silva, Francisco Everardo.

(__)Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Por exemplo: o nome Paulo Ribeiro Júnior, arquiva-se Ribeiro Júnior, Paulo.

(__)Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o penúltimo sobrenome e depois o prenome. Por exemplo: o nome Bruno Mendonça Lopes, arquive-se Mendonça, Bruno Lopes.

(__)Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses. Por exemplo: 3° Congresso de Arquivos, arquive-se Congresso de Arquivos (3°).

Agora, assinale a sequência CORRETA:

Um servidor público responsável pelo arquivamento de documentos recebeu uma correspondência de Willian Silva Indústrias Navais. De acordo com o método alfabético, a forma correta de arquivar a correspondência recebida é:

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos servidores. Cada servidor possui nome completo e número de matrícula funcional, utilizado para identificação nos sistemas administrativos. Durante a reorganização, a chefia determinou que o método de arquivamento adotado deveria priorizar a localização rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de recursos humanos ocorre por meio dessa informação. Considerando os métodos de arquivamento aplicados à gestão documental, assinale a alternativa que indica o método correto, diante dessas informações para atender à necessidade apresentada.

Existem diversos métodos de arquivamento. No que se refere ao método alfabético, é correto afirmar que:

Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas físicas são ordenados de forma onomástica.

Considere os seguintes nomes:

I. Jandira Mendes Trindade;

II. Luiza da Silva Pereira;

III. Lygia Fagundes Telles;

IV. Janice Telles Ribeiro;

V. João Ubaldo Ribeiro.

A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é

O método de arquivamento alfabético organiza documentos por ordem de nomes e dispensa o uso de índices ou instrumentos auxiliares de busca, ao passo que o método numérico simples exige obrigatoriamente a consulta à tabela de temporalidade antes de cada arquivamento ou de cada recuperação de documento.

O método de arquivamento alfabético é simples e direto. Utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, com base na rigorosa ordem alfabética. Jane sabe que, de acordo com as regras de alfabetação, é correto afirmar que

No que se refere à organização de arquivos e às técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Ao realizar a gestão de documentos, o responsável pela unidade utiliza um método de arquivamento baseado em nomes de pessoas para organizar os prontuários dos colaboradores. Ele deve seguir regras específicas de alfabetação para garantir que a localização seja rápida e precisa. No caso de nomes como João da Silva' e 'Maria de Oliveira”, as partículas 'da' e 'de' interferem na ordem alfabética principal. Assim, qual é a regra CORRETA de alfabetação para esses sobrenomes com conectivos?

Jorge é auxiliar de processos administrativos do CREF2 e entre suas atribuições está a de participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos. Sendo assim, Jorge terá que utilizar o método de arquivamento alfabético para efetuar o arquivo de fichas dos seguintes nomes de pessoas:

1. Camila Castelo Branco.

2. Viviane Santa Rita.

3. Júlio D’Almeida.

4. Henrique Fialho Filho.

5. Gordon Du Pont.

Com base em Paes (2012), qual é a ordem correta de arquivamento das fichas pelo método alfabético?

Entre os métodos de arquivamento o alfabético é o mais utilizado, sendo o mais simples, desde que o elemento principal seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento. Acerca desse método, é INCORRETO afirmar que:

No método de arquivamento alfabético, a ordenação dos documentos deve considerar exclusivamente o prenome das pessoas físicas, independentemente de sobrenomes ou critérios complementares.

O método alfabético, embora permita acesso direto aos documentos, pode demandar padronização na forma de entrada dos nomes para evitar inconsistências na organização do arquivo.

O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.

Ao utilizar o método alfabético, para o correto arquivamento, é necessário seguir as regras de alfabetização e entre elas, está aquela que ensina que, no caso de nomes de pessoas físicas, consideram‑se o último sobrenome e, depois, o prenome.