Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação

O método de arquivamento alfabético é considerado um método simples e utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética. Sobre esse método de arquivamento, determine V para verdadeiro e F para falso:

(__) Os títulos são considerados na alfabetização. São colocados antes do nome completo, entre parênteses. Por exemplo: o nome Dr. Francisco Everardo Silva, arquive-se (Dr.) Silva, Francisco Everardo.

(__)Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Por exemplo: o nome Paulo Ribeiro Júnior, arquiva-se Ribeiro Júnior, Paulo.

(__)Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o penúltimo sobrenome e depois o prenome. Por exemplo: o nome Bruno Mendonça Lopes, arquive-se Mendonça, Bruno Lopes.

(__)Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses. Por exemplo: 3° Congresso de Arquivos, arquive-se Congresso de Arquivos (3°).

Agora, assinale a sequência CORRETA:

Um servidor público responsável pelo arquivamento de documentos recebeu uma correspondência de Willian Silva Indústrias Navais. De acordo com o método alfabético, a forma correta de arquivar a correspondência recebida é:

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos servidores. Cada servidor possui nome completo e número de matrícula funcional, utilizado para identificação nos sistemas administrativos. Durante a reorganização, a chefia determinou que o método de arquivamento adotado deveria priorizar a localização rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de recursos humanos ocorre por meio dessa informação. Considerando os métodos de arquivamento aplicados à gestão documental, assinale a alternativa que indica o método correto, diante dessas informações para atender à necessidade apresentada.

Os documentos nos quais os principais interessados são pessoas físicas são ordenados de forma onomástica.

Considere os seguintes nomes:

I. Jandira Mendes Trindade;

II. Luiza da Silva Pereira;

III. Lygia Fagundes Telles;

IV. Janice Telles Ribeiro;

V. João Ubaldo Ribeiro.

A ordem em que devem ser arquivados os documentos referentes a esses nomes, usando as regras de alfabetação, é

Existem diversos métodos de arquivamento. No que se refere ao método alfabético, é correto afirmar que:

O método de arquivamento alfabético organiza documentos por ordem de nomes e dispensa o uso de índices ou instrumentos auxiliares de busca, ao passo que o método numérico simples exige obrigatoriamente a consulta à tabela de temporalidade antes de cada arquivamento ou de cada recuperação de documento.

O método de arquivamento alfabético é simples e direto. Utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, com base na rigorosa ordem alfabética. Jane sabe que, de acordo com as regras de alfabetação, é correto afirmar que

Jorge é auxiliar de processos administrativos do CREF2 e entre suas atribuições está a de participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos. Sendo assim, Jorge terá que utilizar o método de arquivamento alfabético para efetuar o arquivo de fichas dos seguintes nomes de pessoas:

1. Camila Castelo Branco.

2. Viviane Santa Rita.

3. Júlio D’Almeida.

4. Henrique Fialho Filho.

5. Gordon Du Pont.

Com base em Paes (2012), qual é a ordem correta de arquivamento das fichas pelo método alfabético?

No que se refere à organização de arquivos e às técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Ao realizar a gestão de documentos, o responsável pela unidade utiliza um método de arquivamento baseado em nomes de pessoas para organizar os prontuários dos colaboradores. Ele deve seguir regras específicas de alfabetação para garantir que a localização seja rápida e precisa. No caso de nomes como João da Silva' e 'Maria de Oliveira”, as partículas 'da' e 'de' interferem na ordem alfabética principal. Assim, qual é a regra CORRETA de alfabetação para esses sobrenomes com conectivos?

No método de arquivamento alfabético, a ordenação dos documentos deve considerar exclusivamente o prenome das pessoas físicas, independentemente de sobrenomes ou critérios complementares.

O método alfabético, embora permita acesso direto aos documentos, pode demandar padronização na forma de entrada dos nomes para evitar inconsistências na organização do arquivo.

Com relação ao método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa que indica a regra correta de alfabetação para arquivar documentos que consideram os nomes de pessoas físicas.

O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.

Ao utilizar o método alfabético, para o correto arquivamento, é necessário seguir as regras de alfabetização e entre elas, está aquela que ensina que, no caso de nomes de pessoas físicas, consideram‑se o último sobrenome e, depois, o prenome.

O método de arquivamento alfabético é amplamente utilizado para organização de documentos por nome de pessoas ou empresas. Na ordenação alfabética de sobrenomes compostos ligados por hífen, considera-se como entrada a primeira parte do nome composto. O nome "Maria Santos-Dumont" deve ser arquivado como:

Um setor administrativo decidiu arquivar pastas com nomes de antigos servidores utilizando o método alfabético. Dessa forma, em uma perspectiva do elemento principal, a pasta do primeiro servidor a ser arquivada será a de

O arquivamento de documentos na administração pública segue princípios técnicos específicos para preservação e acesso às informações.

Assinale a alternativa que caracteriza corretamente o método de arquivamento alfabético.

O método alfabético é direto e refere-se ao nome de pessoas, ao nome de empresas ou a razões sociais.

Caso o nome da empresa ou a razão social contenham números, estes devem

No setor de Secretaria Acadêmica da UENF, a equipe administrativa decidiu organizar os documentos em pastas separadas conforme os assuntos tratados: “Matrícula”, “Trancamento de disciplina”, “Inscrição em disciplinas optativas”, “Histórico escolar” e “Diplomas”. Como a quantidade de documentos é gerenciável e os temas são variados, optou-se por ordená-los em sequência alfabética dentro de cada categoria. Com base nas técnicas de arquivamento, qual foi o método adotado pela equipe?