Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação

Para o método alfabético, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não se separam.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, básicos e padronizados, os métodos alfabético e numérico são exemplos de métodos padronizados.

No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apresentam, observando‑se a regra que diz que preposições e artigos não são considerados na alfabetização, não sendo admitido que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome, ainda que seja para facilitar a ordenação.

Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.

I. A ordem cronológica organiza por data.

II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.

III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.

IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Relacione corretamente os métodos de arquivamento da primeira coluna 1, com suas respectivas características descritas na coluna 2:

Coluna 1 − Método de Arquivamento

1.Alfabético.

2.Numérico.

3.Geográfico.

4.Cronológico.

Coluna 2 − Característica

(__)Sequência baseada no dia, mês e ano dos documentos.

(__)Organização conforme a inicial dos nomes de pessoas ou empresas.

(__)Separação dos documentos por região, cidade ou estado.

(__)Identificação por meio de números atribuídos de forma progressiva.

A sequência correta é:

O método de arquivamento em que os documentos são dispostos conforme a ordem alfabética dos nomes é chamado de:

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Acerca do arquivo e as técnicas de arquivamento, em relação ao método alfabético é correto afirmar, exceto:

Leia as asserções a seguir e responda:

I.O método de arquivamento por ordem alfabética é eficaz para a organização de documentos que precisam ser rapidamente localizados com base em assuntos.

PORTANTO,

II.A ordenação alfabética permite que os documentos sejam facilmente classificados e encontrados em um sistema de arquivamento, reduzindo o tempo necessário para localizar um documento específico e facilitando a recuperação rápida da informação.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Julgue os itens abaixo e atribua valor 01 para aqueles que são métodos de arquivamento e valor 02 para aqueles que não são métodos de arquivamento.

• Alfabético.

• Responsivo.

• Unitermo.

Os itens são, de cima para baixo, respectivamente:

Determinado escritório utiliza o método de arquivamento alfabético simples em seus arquivos. Sobre esse método, é correto afirmar que:

O Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR) precisa atualizar os procedimentos para garantir uma organização mais eficiente e acessível dos documentos e registros. O objetivo é aplicar corretamente as regras de alfabetação para otimizar o sistema de gestão documental. Considerando um arquivo que contém documentos relacionados a vários casos e pessoas, para garantir que os documentos sejam arquivados corretamente, a equipe de arquivamento deve seguir as regras de alfabetação. Com base nas regras para arquivamento, considere os seguintes documentos e assinale a alternativa que apresenta de forma correta como os arquivos devem ser listados.

1. João Silva e Lima

2. Ana Maria Souza e Silva

3. Carlos Eduardo Costa

4. Paula de Oliveira

Utilizando as técnicas de arquivamento por ordem alfabética, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que apresenta corretamente a ordem que deverão ser arquivadas.

I- Maria Alice;

II- Antônio Jucelino;

III - Daniele Gabrielli,

Na organização de arquivos, o sistema alfabético é um dos mais utilizados. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica desse sistema?

Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas?

Camilo Castelo Branco

Paulo Monte Verde

Heitor Villa-Lobos

A partir das regras de alfabetação, destaque a alternativa que apresenta corretamente a posição do primeiro, terceiro e quinto elemento da sequência a seguir:

Marcos Alves

Isabella Alves

Ana Porto Seguro

Hugo Villa-Lobos

Hugo Andradas

O arquivista de determinada empresa pública, ao receber os documentos dos novos nomeados em concurso público, deparese com pastas etiquetadas com as seguintes descrições:

1. Almir Braga Filho.

2. Berenice Ferreira-Santos.

3. Nicolau Monte Verde.

4. Jun Wang Ly.

5. João Paulo de Albuquerque.

Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira (2011), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

Considerando o método alfabético de arquivamento, ordene alfabeticamente os nomes dados a seguir:

I. Antônio Alvarenga Costa.

II. Antônio Breno Costa.

III. Álvaro Henrique Pereira da Cunha.

IV. Antônio Carvalho.

V. Aldo Pereira da Cunha.

A ordem CORRETA de arquivamento é:

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a principal diferença entre os métodos de arquivamento alfabético e numérico?