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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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O método de arquivamento alfabético é amplamente utilizado para organização de documentos por nome de pessoas ou empresas. Na ordenação alfabética de sobrenomes compostos ligados por hífen, considera-se como entrada a primeira parte do nome composto. O nome "Maria Santos-Dumont" deve ser arquivado como:
A
Dumont, Maria Santos.
B
Maria Santos-Dumont.
C
Santos, Maria Dumont.
D
Santos-Dumont, Maria.
E
Dumont, Santos Maria.
Com relação ao método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa que indica a regra correta de alfabetação para arquivar documentos que consideram os nomes de pessoas físicas.
A
As abreviaturas de prenomes não possuem precedência em casos de sobrenomes iguais.
B
Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
C
As preposições e conjunções como de, da, do, e, são consideradas na ordem alfabética dos nomes.
D
Sobrenomes como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados após o prenome.
E
Sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São, devem ser separados.
Um setor administrativo decidiu arquivar pastas com nomes de antigos servidores utilizando o método alfabético. Dessa forma, em uma perspectiva do elemento principal, a pasta do primeiro servidor a ser arquivada será a de
A
Ana Zélia Gusmão.
B
Carina Antunes Fernandes.
C
Maria Antonite Silva.
D
Joaquim da Silva.
O arquivamento de documentos na administração pública segue princípios técnicos específicos para preservação e acesso às informações.
Assinale a alternativa que caracteriza corretamente o método de arquivamento alfabético.
A
Classificação de documentos exclusivamente pela data de produção em ordem cronológica crescente.
B
Separação de arquivos por assunto principal utilizando sistema de cores diferenciadas para cada tema específico.
C
Ordenação de documentos pelo nome dos interessados seguindo regras de alfabetização com fichas de referência cruzada.
D
Organização baseada no grau de sigilo dos documentos desde públicos até ultrassecretos.
E
Divisão por órgão de origem dos documentos independentemente do conteúdo ou destinatário final.
O método alfabético é direto e refere-se ao nome de pessoas, ao nome de empresas ou a razões sociais.
Caso o nome da empresa ou a razão social contenham números, estes devem
A
ser escritos por extenso.
B
ficar entre parênteses no final.
C
ser grifados em itálico.
D
permanecer como constam no nome.
E
ser excluídos.
No setor de Secretaria Acadêmica da UENF, a equipe administrativa decidiu organizar os documentos em pastas separadas conforme os assuntos tratados: “Matrícula”, “Trancamento de disciplina”, “Inscrição em disciplinas optativas”, “Histórico escolar” e “Diplomas”. Como a quantidade de documentos é gerenciável e os temas são variados, optou-se por ordená-los em sequência alfabética dentro de cada categoria. Com base nas técnicas de arquivamento, qual foi o método adotado pela equipe?
A
Numérico decimal, pois os assuntos são variados e a ordem numérica permite classificação hierárquica.
B
Alfabético direto, já que os nomes dos estudantes são os critérios principais de arquivamento dos documentos.
C
Ideográfico alfabético, pois os documentos foram classificados por assunto e organizados em ordem alfabética.
D
Geográfico, uma vez que a organização dos documentos se baseia nos setores responsáveis pelos registros.
E
Cronológico, já que a estrutura de arquivamento segue a ordem das datas dos requerimentos.
De acordo com as regras do método alfabético de arquivamento, indique a alternativa que indica a ordenação correta das fichas cadastrais das seguintes pessoas, de acordo com as orientações de que trata a bibliografia referencial indicada:
1 - Abel Castilho Junior
2 - Prof. Janete Cupertino
3 - Camila Castelo Branco
4 - Tarcísio Antonio da Costa Filho
(Técnicas de Redação e Arquivo – UnB, 2007, pág. 31)
A
1 – 2 – 3 – 4.
B
2 – 3 – 1 – 4.
C
3 – 1 – 4 – 2.
D
4 – 3 – 1 – 2.
Um secretário escolar está organizando um arquivo. Ele deve colocar a seguinte lista de nomes seguindo o método de arquivamento alfabético, conforme os procedimentos apresentados no Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar): Manuela Peralta dos Santos; Ana Clara Silva e Sousa; Teodoro Alberto dos Santos; Gabriel Zerbine Júnior; e Jéssica Aparecida Lima. Assinale a alternativa que apresenta a lista correta.
A
Ana Clara Silva e Sousa; Gabriel Zerbine Júnior; Jéssica Aparecida Lima; Manuela Peralta dos Santos; Teodoro Alberto dos Santos.
B
Lima Jéssica Aparecida; Santos Manuela Peralta dos; Santos Teodoro Alberto dos; Sousa Ana Clara Silva e; Zerbine Júnior Gabriel.
C
Alberto dos Santos Teodoro; Aparecida Lima Jéssica; Clara Silva e Sousa Ana; João Zerbine Júnior Gabriel; Peralta dos Santos Manuela.
D
Gabriel Zerbine Júnior; Jéssica Aparecida Lima; Manuela Peralta dos Santos; Teodoro Alberto dos Santos; Ana Clara Silva e Sousa.
E
dos Santos Manuela Peralta; dos Santos Teodoro Alberto; e Sousa Ana Clara Silva; Lima Jéssica Aparecida; Júnior Gabriel Zerbine.
Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria O primeiro a ser arquivado?
A
João Silva.
B
Maria Valeria.
C
Zélia Costa.
D
Carlos Juliano.
E
Renan Oliveira.
O método de arquivamento a ser utilizado é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Assim, pode-se dividir os métodos de arquivamento em básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta um método padronizado:
A
Alfabético.
B
Mnemônico.
C
Numérico.
D
Ideográfico.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O método alfabético de arquivamento combina nomes e números.
C
Certo
E
Errado
Lucas é assistente administrativo e ficou responsável por organizar dossiês em ordem alfabética. Ao final do expediente, ele precisa arquivar os documentos que continham os seguintes nomes; analise-os.
( ) Maria Luisa Vasconcelos.
( ) Heitor Villa-Lobos.
( ) Otávio Moreira Filho.
( ) Luciano Santo Cristo.
Considerando as regras de alfabetação que devem ser observadas ao ordenar documentos de arquivo, indique a ordem correta que preenche as lacunas anteriores.
A
1, 2, 4, 3.
B
3, 4, 1, 2.
C
3, 4, 2, 1.
D
4, 3, 2, 1.
De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:
A
Zhang Ming; Mayta y Oliva, Enrique
B
Zhang, Ming; Oliva y Mayta, Enrique
C
Ming, Zhang; Oliva Enrique, Mayta y
D
Ming, Zhang; Enrique Mayta y Oliva
A ordenação alfabética é o padrão a ser adotado para a organização de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Trata-se de um sistema de arquivamento no qual cada cliente ou correspondente recebe um número conforme a ordem de entrada ou registro, sem considerar a ordem alfabética, sendo indispensável o uso de um índice alfabético remissivo para localização rápida e para evitar duplicidade de pastas. De acordo com a descrição, qual é o nome desse método?
A
Método Alfabético.
B
Método Geográfico.
C
Método Numérico Simples.
D
Método Cronológico.
E
Método por Assunto.
As técnicas de arquivo são fundamentais para a organização e recuperação eficiente de documentos em uma instituição. Marque a alternativa INCORRETA sobre os métodos de arquivamento:
A
O arquivamento alfabético organiza os documentos com base na ordem dos nomes, sendo amplamente utilizado em sistemas pessoais ou empresariais.
B
O método geográfico utiliza a localização como critério de organização, classificando documentos por região, cidade ou país.
C
No arquivamento cronológico, os documentos são organizados conforme a data, sendo ideal para registros que exigem consulta sequencial no tempo.
D
O método temático não permite subdivisões nos assuntos, sendo usado apenas para documentos de um único tema.
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta um método padronizado.
A
alfabético.
B
ideográfico.
C
soundex.
D
numérico.
E
ideográfico.
Em 2024, o Arquivo Nacional publicou a Portaria AN nº 153, de 3 de maio, determinando a adoção de caracteres alfabéticos para identificar instrumentos de gestão de documentos de arquivo, das atividades-fim, nos sistemas informatizados dos órgãos e entidades da administração pública. No contexto da Ufopa, os caracteres a serem utilizados pela universidade são
A
IFES.
B
UF.
C
IFE.
D
Ufopa.
E
IF.
De acordo com Paes (2008), o método alfabético faz parte do sistema direto, pois o profissional realiza a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Sendo assim, as fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. Sobre o método descrito, assinale a alternativa que apresenta a forma e a sequência correta para o arquivamento de pastas com os seguintes nomes: João Barbosa; Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.
A
Heitor Vila Lobos, João Barbosa, Joaquim Vasconcelos Sobrinho.
B
Barbosa, João – Lobos, Heitor Vila – Sobrinho, Joaquim Vasconcelos.
C
João, Barbosa – Heitor Vila, Lobos – Joaquim Vasconcelos, Sobrinho.
D
Barbosa, João – Vasconcelos Sobrinho, Joaquim – Vila Lobos, Heitor.
E
João Barbosa; Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.
Sobre os métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que:
A
Os títulos são considerados na alfabetação e ficam localizados antes do nome completo do documento.
B
Os títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome completo, entre parênteses.
C
Os títulos devem ser sempre colocados após o nome completo, mas não entre parênteses.
D
Os títulos são considerados na alfabetação, mas devem ser colocados após o nome completo, entre parênteses.
E
Os títulos devem ser removidos do documento para que a alfabetação seja feita corretamente, independentemente do nome.
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