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No setor de Secretaria Acadêmica da UENF, a equipe administrativa decidiu organizar os ...
No setor de Secretaria Acadêmica da UENF, a equipe administrativa decidiu organizar os documentos em pastas separadas conforme os assuntos tratados: “Matrícula”, “Trancamento de disciplina”, “Inscrição em disciplinas optativas”, “Histórico escolar” e “Diplomas”. Como a quantidade de documentos é gerenciável e os temas são variados, optou-se por ordená-los em sequência alfabética dentro de cada categoria. Com base nas técnicas de arquivamento, qual foi o método adotado pela equipe?
A
Numérico decimal, pois os assuntos são variados e a ordem numérica permite classificação hierárquica.
B
Alfabético direto, já que os nomes dos estudantes são os critérios principais de arquivamento dos documentos.
C
Ideográfico alfabético, pois os documentos foram classificados por assunto e organizados em ordem alfabética.
D
Geográfico, uma vez que a organização dos documentos se baseia nos setores responsáveis pelos registros.
E
Cronológico, já que a estrutura de arquivamento segue a ordem das datas dos requerimentos.