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De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:
Zhang Ming; Mayta y Oliva, Enrique
Zhang, Ming; Oliva y Mayta, Enrique
Ming, Zhang; Oliva Enrique, Mayta y
Ming, Zhang; Enrique Mayta y Oliva