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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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De acordo com as regras de alfabetação, um documento recebido da organização empresarial “Fabiana Menezes & Filhos” deverá ser arquivado da seguinte maneira:
A
Fabiana Menezes & Filhos
B
Menezes & Filhos, Fabiana
C
Filhos, Fabiana Menezes &
D
Menezes, Fabiana & Filhos
De acordo com método de arquivamento denominado alfabético, deve-se dividir o nome em Unidades de Arquivamento, pois cada palavra ou abreviatura que faz parte do nome de pessoas é uma unidade de arquivamento e é a base para a ordenação alfabética. Assinale a alternativa que se refere à 1ª unidade de arquivamento:
A
o nome;
B
o prenome;
C
o último sobrenome;
D
o primeiro sobrenome;
E
o título do nome.
Em um dia de trabalho em seu escritório, Maria precisa organizar alguns arquivos de Pessoas Físicas com base nas regras gerais de arquivamento, ao utilizar do método alfabético de arquivamento, qual sequência apresenta corretamente a respectiva ordem que deverá ser atendida, por Maria:
I - Clarice Lispector;
II – Paulo Coelho;
III – Rubem Fonseca.
A
II, III, I.
B
I, II, III.
C
III, I, II.
D
II, I, III.
E
III, II, I.
Em uma tarde de trabalho, um funcionário precisa organizar alguns arquivos seguindo o método de arquivamento em ordem alfabética. Os nomes a serem arquivados são os apresentados abaixo, neste sentido qual é a sequência correta para o arquivamento?
I - Carlos Eduardo;
II - Alex Pires;
III - Zélia Amanda.
A
III, I, II.
B
I, II, III.
C
II, I, III.
D
III, II, I.
E
Nenhuma das alternativas.
Sobre uma determinada técnica de arquivamento, assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo corretamente.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
A
alfabético
B
numérico
C
por assunto
D
alfabético-geográfico
Ano:
2024
A organização do arquivo corrente do CISNORDESTE/SC deve seguir:
A
Ordem alfabética simples.
B
Divisão por departamentos.
C
Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados.
D
Separação por assunto geral.
E
Arquivo por data de entrada.
Paes (2012) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?
A
Método alfabético.
B
Método geográfico.
C
Método numérico simples.
D
Método duplex.
E
Método numérico cronológico.
A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse tema, é CORRETO afirmar ser critério comumente utilizado:
A
Cor.
B
Data.
C
Tamanho.
D
Preferência pessoal.
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome conforme algumas regras que fundamentam esta operação. Assim, utilizando o método alfabético de arquivamento, o primeiro na ordenação dos nomes apresentados seria:
A
João Pereira
B
Pedro Barbosa
C
Lucas Vasconcelos
D
Ana Santos
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome. Correspondem corretamente às regras de alfabetação, com exceção de:
A
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo: Barbosa, João.
B
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Exemplo: Castelo Branco, Camilo.
C
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Exemplo: Almeida Filho, Antônio.
D
Os títulos são considerados na alfabetação e não se separam do prenome. Exemplo: Campos, Ministro Milton.
A respeito dos sistemas de acesso aos documentos de arquivo, aquele que se caracteriza por utilizar um índice alfabético remissivo é conhecido como:
A
alfanúmérico
B
padronizado
C
indireto
D
direto
A classificação de documentos é uma etapa crucial na organização de arquivos, permitindo a recuperação eficiente da informação. Existem diversos métodos de classificação, cada um com suas características e aplicações específicas. Imagine um grande arquivo que reúne documentos sobre a história da música brasileira, o qual necessita da aplicação de método de classificação para organizar partituras musicais de diferentes compositores e épocas. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta o método de classificação mais adequado ao caso.
A
Ideográfico enciclopédico.
B
Numérico cronológico.
C
Numérico simples.
D
Geográfico.
E
Variadex.
Na empresa que você trabalha, emprega-se o método alfabético. Nesse sentido, é importante que você conheça as regras de alfabetação. Assinale a única alternativa que não seguiu corretamente as referidas regras.
A
Os títulos são desconsiderados na alfabetação.
B
As iniciais abreviativas de prenomes são desconsideradas na classificação de sobrenomes iguais.
C
Artigos e preposições não são considerados.
D
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética, salvo se servirem como elemento de distinção.
E
Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção de casos de espanhóis de orientais.
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Não é uma das regras do método da alfabetização o que se afirma em:
A
Dentro de uma mesma cidade: nomes dos bairros (ou zoneamento), seguidos dos nomes dos correspondentes em ordem alfabética.
B
As partículas estrangeiras (D', Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O', Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.), se escritas com inicial maiúscula, são consideradas como parte integrante do nome.
C
Os nomes de instituições e órgãos governamentais brasileiros são considerados como se apresentam.
D
Os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, não são separados.
Para a utilização correta do método alfabético de arquivamento, faz-se necessário observar algumas regras estabelecidas. Assinale a alternativa correta com relação a uma das regras de alfabetação.
A
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.
B
Os graus de parentesco, como Filho, Neto, Junior, Sobrinho, são considerados parte integrante do prenome.
C
Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
D
Os títulos que acompanham o nome são considerados e colocados após o nome, entre parênteses.
E
Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São devem ser separados.
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas abaixo seria colocado na frente dos demais?
A
Pedro Correa.
B
Gilberto Silva.
C
Carolina Alencar.
D
Enilda Santos.
E
Paulo Goulart.
No que se refere ao método de arquivamento alfabético, é correto afirmar que
A
os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen podem ser separados na alfabetação.
B
os títulos pessoais devem ser considerados na alfabetação dos nomes completos.
C
os nomes espanhóis são registrados pelo último sobrenome que corresponde ao sobrenome da família do pai.
D
os artigos, as preposições e as conjunções como “a, o, de, da, do, e” devem ser considerados na alfabetação dos nomes e sobrenomes.
E
as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na alfabetação de sobrenomes iguais.
Sobre os métodos alfabéticos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.
B
Se tiverem sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.
C
Preposição e artigos devem ser considerados.
D
Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen ou iniciados com Santo, São e Santa não devem ser separados.
E
Títulos não acompanham os nomes, ficando entre parênteses no final.
As regras de alfabetação para arquivamento de documentos por nome de pessoas físicas estabelecem que
A
se deve ordenar primeiramente o prenome e na sequência o último sobrenome para os nomes no idioma português.
B
deve prevalecer a ordem alfabética do sobrenome acrescido do caractere “traço” e o prenome em ordem alfabética para arquivar sobrenomes iguais.
C
os sobrenomes compostos por um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados e o adjetivo tem preferência na entrada alfabética.
D
os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome.
E
os nomes estrangeiros devem ser considerados pelo último sobrenome, inclusive nos casos de nomes espanhóis e orientais.
A codificação documental é uma tarefa que requer detalhes e técnicas refinadas de organização. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de codificação caracterizada pela utilização exclusivamente de letras sendo dispostos de maneira lógica e buscando ordenamento dos itens:
A
Codificação alfabética.
B
Codificação hierárquica.
C
Codificação vertical.
D
Codificação numérica.
E
Codificação tradicional.
Gerar simulado