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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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Um auxiliar administrativo está aprendendo como arquivar documentos pelo método alfabético. Desse modo, utilizado o método para arquivamento de pastas com os nomes apresentados abaixo, é correto afirmar que a terceira pasta a ser arquivada será de:
Analise da Silva Bastos
Carina Alcântara
Caique Alcântara
Marta Santos
A
Analise da Silva Bastos.
B
Carina Alcântara.
C
Caique Alcântara.
D
Marta Santos.
Acerca dos métodos de arquivamento, em específico o método alfabético, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O nome é o principal elemento a ser considerado para numerar a pasta.
B
É um sistema indireto, pois exige instrumento adicional para que os documentos sejam encontrados.
C
Uma das vantagens é que se trata de um método fácil, rápido de ser aplicado e barato.
D
Uma das desvantagens é que se o volume de documentos for grande, os erros de alfabetação tendem a ser altos.
O método alfabético de arquivamento obedece a algumas regras chamadas de alfabetação. Assinale a alternativa que não corresponde a uma regra desse método.
A
Pela primeira letra do último sobrenome.
B
Para nomes com artigos e preposições.
C
Pelo dígito terminal.
D
Para pessoas jurídicas.
Em relação às técnicas de arquivamento, não há uma uniformidade ou padrão em relação aos tipos. Porém, algumas técnicas despontam como mais conhecidas e mais utilizadas, tanto a nível pessoal, quanto a nível empresarial ou de entidades públicas. Sobre o método alfabético, analise os itens abaixo:
I- Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
II- Como a própria denominação já indica, nesse esquema o elemento principal considerado é o nome. Um jeito muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
III- No entanto, quando se armazena um número muito grande de informações, é comum que existam alguns erros. Isso acontece devido à grande variedade de grafias dos nomes e a grande possibilidade de erro humano na grafia de nomes e no arquivamento em si.
Analisados os itens é CORRETO afirmar que:
A
Apenas o item I está incorreto.
B
Apenas o item II está incorreto.
C
Apenas o item III está incorreto.
D
Todos os itens estão corretos.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento, muito utilizada nas empresas e nas organizações por ser fácil e simples, refere-se ao método
A
por assunto.
B
numérico.
C
alfanumérico.
D
ideográfico.
E
alfabético.
Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético, por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão social abaixo, em pastas, será:
A
3 Irmãos Comercial de Carnes Ltda.
B
A Gatinha Branca Brinquedos Ltda.
C
Cia. Paulista de Seguros S.A.
D
The Beauty Studio de Cabeleireiros Ltda.
E
2º Armazém de Secos e Molhados Ltda.
Do Método alfabético (por nome) de arquivamento é INCORRETO afirmar:
A
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome. Se por acaso tiverem sobrenomes iguais a ordenação será feita pelo prenome. Silva, João Pereira da Silva, Marcelo Fernando da
B
Preposição e artigos sempre devem ser desconsiderados. Tipo Silva, Saulo Tavares da ou Vinci, Leonardo Da.
C
Títulos não acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.
D
Grau de parentesco como Filho, Neto, Júnior e etc… não separa.
E
Nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.
João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:
- Renival dos Santos Costa Filho.
- Jorge Oliveira Filho.
- Paulo Borges Neto.
Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas:
A
Filho, Jorge Oliveira. Filho, Renival dos Santos Costa. Neto, Paulo Borges.
B
Borges Neto, Oliveira Filho, Jorge. Santos Costa Filho, Renival dos.
C
Borges Neto, Paulo. Costa Filho, Renival dos Santos. Oliveira Filho, Jorge.
D
Borges Neto, Paulo. Dos Santos Costa Filho, Renival. Oliveira Filho, Jorge.
Leila trabalha no departamento pessoal de uma empresa e está organizando os arquivos de candidatos selecionados para ocupar as vagas de atendente de telemarketing. Considere as fichas abaixo:
1. José Gonçalves Filho |
2. Lúcia Guimarães |
3. Luiz Gonçalves |
4. Carlos Casa Grande |
5. José Gonçalves Neto |
6. Luiz Carlos Gomes |
Sendo a organização alfabética, pelo nome do candidato, as fichas ficarão dispostas na seguinte ordem
A
4, 1, 5, 2, 6, e 3.
B
3, 4, 1, 2, 5 e 6.
C
1, 6, 3, 4, 2 e 5.
D
4, 6, 1, 5, 3 e 2.
Arquive as pastas a seguir, na ordem correta, de acordo com as normas de alfabetação, e, a seguir, assinale a alternativa correta.
Antônio Almeida Filho
Joaquim Vasconcelos Sobrinho
Paulo Ribeiro Júnior
Henrique Viana Neto
A
Filho, Antônio Almeida
Júnior, Paulo Ribeiro
Neto, Henrique Viana
Sobrinho, Joaquim Vasconcelos
B
Almeida Filho, Antônio
Ribeiro Júnior, Paulo
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique
C
Almeida Filho, Antônio
Júnior, Paulo Ribeiro
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique
D
Almeida Filho, Antônio
Neto, Henrique Viana
Ribeiro Júnior, Paulo
Sobrinho, Joaquim Vasconcelos
E
Antônio Almeida Filho
Henrique Viana Neto
Joaquim Vasconcelos Sobrinho
Paulo Ribeiro Júnior
Analise as afirmativas abaixo a respeito do método alfabético de arquivamento:
I.Uma de suas desvantagens é o cansaço visual quando há grande volume.
II.É o método mais utilizado.
III.Tem como principal elemento o local ou a procedência da informação.
IV.Separa os documentos por números e datas.
Estão CORRETAS as afirmativas:
A
I e IV, apenas.
B
I, II, III e IV.
C
II, III e IV, apenas.
D
I, II e III, apenas.
E
I e II, apenas.
Com relação ao método alfabético de arquivo, o profissional que atua como atendente de recepção em uma instituição pública sabe que os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais que comecem por artigos devem ser transcritos
A
desconsiderando-se os artigos iniciais que compõem o nome.
B
mantendo-se os artigos no início do nome, com parênteses.
C
colocando-se os artigos iniciais ao final do nome, sem parênteses.
D
preservando os artigos da forma como se apresentam no início do nome.
E
colocando-se os artigos iniciais entre parênteses, após o nome.
O método alfabético é um dos mais simples e antigos e baseia-se na ordem do alfabeto. Quando este envolve o nome de uma pessoa, chama-se método nominal.
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de arquivo para o nome João da Silva.
A
Silva, João
B
DA SILVA, João
C
Da Silva, João
D
SILVA, João da
E
SILVA, João d.
Assinale a alternativa que lista corretamente método de arquivamento tipicamente usado nas organizações públicas.
A
Eleitoral
B
Acionário
C
Alfabético
D
Ideológico
E
Partidário
O método de arquivamento alfabético é simples e prático e segue algumas regras, tais como: os títulos ou graus de parentesco que antecedem ou seguem o nome devem ser colocados no
A
início do nome, entre parênteses.
B
final do nome, em itálico.
C
final do nome, entre parênteses.
D
final do nome, em letras maiúsculas.
E
início do nome, em negrito.
Para acervos com grande volume documental e diversidade de assuntos é recomendada a utilização do método de ordenação
A
geográfico
B
ideográfico
C
numérico-cronológico
D
numérico
E
variadex
Em Medeiros e Hernandes (2010), no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, analise as assertivas abaixo:
-
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
-
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Ano:
2022
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Técnico Pedagógico - 2022
Um arquivo bem organizado é importante a fim de que as pessoas que necessitem de encontrar um arquivo o façam facilmente, por isso, que é necessário nessa função ter conhecimentos em arquivologia. Diante dos seus conhecimentos sobre o assunto, identifique a seguir o tipo de classificação que, em geral, é o mais adotado para arquivar documentos. Marque a alternativa CORRETA.
A
Classificação alfabética.
B
Classificação por assunto.
C
Classificação por títulos.
D
Classificação codificada.
Nas pequenas empresas e nas grandes multinacionais, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Nesse contexto, a organização do arquivo pelo método alfabético contempla:
I. os nomes identificados por cores variando de país para país.
II. os nomes orientais do modo como se apresentam.
III. a separação de nomes com prefixos: DE. LE, VON e outros.
IV. um código numérico para os títulos e subtítulos.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I, II e IV.
B
I, III e IV.
C
III e IV.
D
II e III.
E
I e IV.
Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a autora, o arquivamento de nome obedece a determinadas regras, chamadas de regras de alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Pedro Santos, arquiva-se: Santos, Pedro.
B
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Bernardo Montes Claros, arquiva-se: Montes Claros, Bernardo.
C
Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Samuel Jackson, arquiva-se: Jackson, Samuel.
D
Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor Roberto Carvalho, arquiva-se Professor Carvalho, Roberto.
E
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: Suzana Loureiro e Maria Loureiro, arquivam-se: Loureiro, Maria Loureiro, Suzana.
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