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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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Assinale a alternativa CORRETA. O método de arquivamento em que as pastas com o nome do cliente são dispostas por ordem de A até Z denomina-se:
A
Alfabético-geográfico;
B
Alfabético-nominal;
C
Numérico-simples;
D
Variadex;
E
Dígito-terminal;
Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica. Sendo assim, padronizar o processo dos arquivos exige a escolha de um método de arquivamento que atende as necessidades específicas de cada instituição. Tomando por base essa premissa, assinale o método de arquivamento que é “simples, prático e proporciona consultas diretas e rápidas tendo como regra principal o nome para organizar os documentos”:
A
Geográfico.
B
Alfabético.
C
Numérico.
D
Alfanumérico.
E
Variadex.
Segundo as regras de alfabetação, indique a ordem correta para o arquivamento dos seguintes itens:
I. Ana Maria Santos
II. Antônio Santos
III. A. Santos
IV. Arquivo Nacional
V. Segundo Congresso de Arquivologia
A alternativa que contém a ordem correta é:
A
I – II – III – IV - V.
B
IV – V – I – II – III.
C
IV – V – III – I – II.
D
IV – I – II – III – V.
No método alfabético de arquivamento, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Segundo as regras de arquivamento alfabético
A
títulos acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.
B
nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.
C
sobrenomes iniciados com Santo, São e Santa devem ser separados.
D
sobrenomes ligados por hífen ou iniciados com Santo, São e Santa não devem ser separados.
Assinale a alternativa que lista método de arquivamento tipicamente utilizado na administração pública brasileira.
A
Acrobático
B
Criminal
C
Lucrativo
D
Alfabético
E
Político-ideológico
Sobre o método de arquivamento alfabético, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 com os seguintes nomes próprios e as pastas.
Coluna 1
1. Henrique Viana Neto.
2. Juliana Moura Almeida.
3. Paulo Vianna.
4. Carolina Ramos dos Santos.
Coluna 2
( ) Pasta 1.
( ) Pasta 2.
( ) Pasta 3.
( ) Pasta 4.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
4 – 1 – 2 – 3.
B
2 – 1 – 4 – 3.
C
4 – 3 – 2 – 1.
D
3 – 4 – 1 – 2.
E
1 – 2 – 3 – 4.
Sobre as regras de alfabetação utilizadas para a ordenação de documentos, é correto afirmar que
A
quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem de entrada do documento no arquivo.
B
sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen são separados.
C
nos nomes de pessoas físicas, considera-se o penúltimo sobrenome e depois o prenome.
D
os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes formados por um adjetivo ou substantivo.
E
as iniciais abreviativas de prenomes não têm precedência na classificação de sobrenomes iguais, sendo inseridas no final.
No que concerne às regras de alfabetação nos arquivos, é correto afirmar que
A
nos nomes das pessoas físicas em português se deve considerar o penúltimo sobrenome e depois o prenome, assim Pedro Álvares Cabral deve ser arquivado Álvares Cabral, Pedro.
B
os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo não são separados, de forma que Camilo Castelo Branco deve ser arquivado Castelo Branco, Camilo.
C
nos sobrenomes compostos por hífen deve ser considerado o último sobrenome seguido do prenome como no exemplo, Heitor Villa-Lobos deve ser arquivado por Lobos, Heitor Villa.
D
os artigos e preposições em nomes em português como a, o, de, da devem ser considerados, de forma que Pedro de Almeida deve ser arquivado por De Almeida, Pedro.
E
os sobrenomes que exprimem o grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados último sobrenome, como no exemplo Antônio Vasconcelos Sobrinho que deve ser arquivado Sobrinho, Antônio Vasconcelos.
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento pelas regras de alfabetação, o exemplo correto de organização das informações é:
A
João da Silva Filho
arquiva-se: Filho, João da Silva
B
Doutor José Cardoso
arquiva-se: Doutor Cardoso, José
C
Maria Castelo Branco
arquiva-se: Branco, Maria Castelo
D
Sexto Congresso de Administração
arquiva-se: Congresso de Administração (Sexto)
O código de identificação que permite a ordenação ou arranjo metódico de documentos com a finalidade de localização das unidades de arquivamento, também conhecido como cota, denomina-se
A
ordem dicionária.
B
notação.
C
palavra-chave.
D
destinação.
E
ponto de acesso.
O método de arquivamento em uma organização é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Qual é o método que organiza este documentos levando em consideração como elemento principal o nome?
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
A
Método Variadex.
B
Método Numérico.
C
Método Geográfico.
D
Método Ideográfico.
E
Método Alfabético.
Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o nome José Almeida Silva Filho está correto em:
A
Filho, José Almeida Silva
B
Almeida Silva Filho, José
C
José Filho, Almeida Silva
D
Silva Filho, José Almeida
Tendo por base o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), analise as seguintes assertivas, relativas aos métodos de ordenação de documentos, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O método alfanumérico é o método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.
( ) O método decimal é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.
( ) O método variadex é o método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
V – F – F.
B
V – F – V.
C
V – V – F.
D
F – V – F.
E
F – V – V.
O CRA-MS recebeu uma correspondência da empresa “Paula Silva & Associados”, prestadora de serviços de RH, e, portanto, registrada no Conselho. Recebeu também uma carta da profissional de administração, como pessoa física, “Paula da Silva Marinho”. De acordo com o método alfabético, a maneira correta de arquivar as referidas correspondências é:
A
Associados, Paula Silva &; e, Da Silva, Paula Marinho
B
Silva, Paula & Associados; e, Da Silva Marinho, Paula
C
Paula Silva & Associados; e, Marinho, Paula da Silva
D
Paula Silva & Associados; e, Paula da Silva Marinho
O método de arquivamento alfabético é o mais simples, prático e o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar, onde o mais importante são os nomes dos alunos. O método alfabético possui algumas regras e ordem de arquivamento. Sobre o arquivamento por nomes, em que classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, analisar os itens abaixo:
I. Palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra.
II. O primeiro sobrenome vem primeiro: Souza (Lucas Eduardo Souza Dias).
III. Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo. A primeira letra do prefixo é escrita com letra maiúscula: Del (Dalva Del Vigna).
IV. Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco (Luis Castelo Branco).
Estão CORRETOS:
A
Somente os itens I e II.
B
Somente os itens I e III.
C
Somente os itens I, III e IV.
D
Somente os itens II, III e IV.
E
Todos os itens.
O arquivamento de nomes obedece a certas regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Nesse sentido assinale a alternativa no qual o arquivamento não está CORRETO:
A
Pedro de Almeida => Almeida, Pedro de.
B
J. Vieira => Vieira, J.
C
Ricardo d’ Andrade => Andrade, Ricardo d’.
D
Luciano Santo Cristo => Santo Cristo, Luciano.
E
Antônio Almeida Filho => Filho, Antônio Almeida.
No método alfabético de arquivamento, de acordo com as regras de alfabetação de nomes de pessoas, é correto afirmar que
A
os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen em português, espanhol e inglês devem ser separados.
B
os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra que prevê que não devem ser separados.
C
os artigos e preposições como a, o, de, d´, da, do, e, um, uma devem ser considerados quando estiverem em português e espanhol.
D
os sobrenomes que exprimem grau de parentesco devem ser considerados na ordenação alfabética.
E
os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome em nomes no inglês, no espanhol e nos nomes orientais.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética. Nesse método, algumas regras de alfabetação devem ser observadas. Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta para o arquivo dos nomes José Almeida Filho e Patrícia Ribeiro Monte Negro.
A
Filho Almeida, José e Ribeiro, Patrícia Monte Negro.
B
Almeida Filho, José e Monte Negro, Patrícia Ribeiro.
C
Filho, Almeida José e Ribeiro Monte Negro, Patrícia.
D
Almeida, José Filho e Negro, Patrícia Ribeiro Monte.
E
Filho, José Almeida e Patrícia, Monte Negro Ribeiro.
Além do alfabético, são também considerados métodos básicos de arquivamento:
A
o cronológico, o automático e o temático.
B
o numérico, o geográfico e o ideográfico.
C
o alfanumérico, o variadex e por assunto.
D
o numérico decimal, o geográfico e o duplex.
E
o dígito-terminal, o mnemônico e o ideográfico.
Há vários métodos de arquivamento. O método específico ou por assunto faz parte do método
A
alfanumérico.
B
variadex.
C
alfabético.
D
geográfico.
E
mnemônico.
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