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No método alfabético de arquivamento, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Segundo as regras de arquivamento alfabético
títulos acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.
nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.
sobrenomes iniciados com Santo, São e Santa devem ser separados.
sobrenomes ligados por hífen ou iniciados com Santo, São e Santa não devem ser separados.