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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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No método alfabético de arquivamento, a obra do autor estrangeiro Philippe Von Herbet deve ser arquivada como Herbet, Philippe Von.
C
Certo
E
Errado
O método de arquivamento alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex.
C
Certo
E
Errado
O método alfabético somente pode ser subdividido em específico e geográfico.
C
Certo
E
Errado
O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). O arquivamento conforme as regras de alfabetação, diz que:
A
Os títulos não são considerados na alfabetação, e devem ser colocados antes do nome completo, entre parênteses.
B
Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, devem ser considerados na ordenação alfabética.
C
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados por hífen.
D
Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes formados por um adjetivo ou substantivo.
Analise as assertivas acerca das regras do método de arquivamento alfabético (sistema direto) e assinale as corretas.
I.Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva.
II.Preposições ("de", "da") não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva = Silva, José da.
III.Sobrenomes compostos se separam. Ex: José Castelo Branco = Branco, José Castelo.
É CORRETO o que se afirma em:
A
F, F, V.
B
V, V, V.
C
F, F, F.
D
V, V, F.
Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais. Sendo assim, analise as informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.
A
Waldemar Ferreira Santa Rita – Arquiva-se: Santa Rita, Waldemar Ferreira.
B
Josué Vasconcellos Sobrinho – Arquiva-se: Sobrinho, Josué Vasconcellos.
C
General Francisco Montes Verdes – Arquiva-se: Verdes, Francisco Montes (General).
D
Cia. Seguros Guanabara – Arquiva-se: Seguros Guanabara (Cia).
E
A Rainha das Fabricas Enxovais de Bebê Ltda. – Arquiva-se: A Rainha das Fabricas Enxovais de Bebê Ltda.
Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para trabalhar no Setor de Arquivo de uma determinada Prefeitura Municipal. Logo que chegou na repartição percebeu que os documentos relacionados aos funcionários da prefeitura estavam da seguinte forma:
“Renato José Almeida;
Paulo André Ribeiro;
Joaquim Moreira.”
Tendo em vista o modo alfabético, Júlio concluiu que:
A
Estava incorreto, pois deve-se considerar primeiramente o último sobrenome e, depois, o primeiro nome.
B
Estava adequado, pois a classificação considera que nomes maiores devem vir antes dos nomes menores.
C
Estava inadequado, pois Paulo André deveria vir antes de Paulo Ribeiro e de Renato Almeida, já que o nome do meio – André – na ordem alfabética, vem antes dos demais.
D
Estava incorreto, pois a sequência adequada deveria seguir a ordem alfabética do primeiro nome de cada uma das pessoas.
E
Estava correto, pois deve-se levar em consideração o primeiro nome, colocando-os em ordem decrescente.
O método específico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.
C
Certo
E
Errado
Em relação às regras de alfabetação do método de arquivamento por ordem alfabética, assinale a alternativa correta.
A
Francisco de Pina de Mello => Arquiva-se: PINA DE MELLO, Francisco de
B
André Luiz de Oliveira => Arquiva-se: Luiz de OLIVEIRA, André
C
Presidente Fernando Henrique Cardoso => HENRIQUE CARDOSO, Fernando (Presidente)
D
Heitor Villa-Lobos => Arquiva-se: LOBOS, Heitor Villa
E
Paulo Carlos Filho => FILHO, Paulo Carlos
Segundo a organização de arquivos pelo método alfabético, no arquivamento por nome de pessoas físicas, coloca-se o último sobrenome
A
no final, após o prenome.
B
em negrito, entre o nome e o prenome.
C
em itálico, depois do nome.
D
entre parênteses, antes do nome.
E
em primeiro lugar, antes do prenome.
Paes (2012) define que a tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos a serem classificados. Segundo o referido autor, o método de arquivamento mais simples, cujo o elemento principal a ser considerado seja o nome, que é um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento, denomina-se método:
A
Geográfico,
B
Numérico,
C
Padronizado,
D
Ideográfico,
E
Alfabético,
Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes:
I – Cláudia de Santana Sanchez;
II – Jonas de Sampaio Filho;
III – Beatriz de Almeida Santos;
IV – Tiago Conceição Salgado;
V – Joaquim de Sampaio Neto.
A ordem em que eles devem constar no arquivo é:
A
III, I, V, II, IV;
B
III, IV, II, V, I;
C
III, IV, V, II, I;
D
IV, II, V, I, III;
E
IV, V, II, I, III.
Jocasta, funcionária do Arquivo Central de um órgão público, recebeu as seguintes pastas funcionais: Amélia Fraga; Ana Pereira Oviedo y Mello; Caio Gonçalves de Mello Júnior; Carlos Marcelo Duarte; e Carlos Castro Ribeiro.
Ao aplicar o método alfabético de arquivamento, a primeira e a última pastas, respectivamente, que a funcionária colocaria sequencialmente no arquivo são:
A
Ana Pereira Oviedo y Mello e Caio Gonçalves de Mello Júnior.
B
Caio Gonçalves de Mello Júnior e Carlos Castro Ribeiro.
C
Amélia Fraga e Carlos Marcelo Duarte.
D
Carlos Marcelo Duarte e Carlos Castro Ribeiro.
Um dos métodos de arquivamento, leva-se em consideração o nome da pessoa para arquivamento. Considerando os nomes abaixo, e que será aplicado o método alfabético para arquivamento identifique qual será a sequência de arquivamento do primeiro para o último:
1.Jorge Silva.
2.Karla Cordeiro.
3.Bruno Pereira.
4.Helena Mizuno.
A sequência CORRETA é:
A
2, 3, 4 e 1.
B
2, 4, 3 e 1.
C
3, 4, 2 e 1.
D
3, 2, 4 e 1.
E
3, 4, 1 e 2.
Existem vários métodos de arquivamento de documentos, no entanto alguns são mais utilizados devido sua praticidade e a organização que oferecem. Quando o processo de organização de arquivo envolve a utilização de nomes que também é conhecido como forma direta, este pode ser denominado como:
A
Numérica.
B
Alfabética.
C
Ideológico.
D
Assunto.
E
Geográfico.
Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.
1. Alfabético
2. Numérico
( ) Decimal
( ) Enciclopédico
( ) Dicionário
( ) Duplex
( ) Dígito-terminal
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.
A
1, 2, 2, 1 e 1.
B
2, 2, 1, 2 e 1.
C
1, 1, 2, 1 e 2.
D
1, 2, 1, 1 e 2.
E
2, 1, 1, 2 e 2.
Os diversos métodos ou técnicas de arquivamento podem ser utilizados tanto nas empresas quanto nos órgãos governamentais. Os três principais métodos de arquivamento são:
A
alfabético, digital e analógico.
B
alfabético, variável e por assunto.
C
alfabético, simples e duplex.
D
alfabético, numérico e alfanumérico.
E
alfabético, direto e indireto.
0 Arquivista da Câmara Municipal de Dourados deve organizar uma documentação em ordem alfabética, conforme segue:
1 - Emir ElZaidan
2 - Alexandre Rodrigues Filho
3 - Alexandre Rodrigues Bisneto
4 - Alexandre Rodrigues Neto
5 - Fernanda Castelo Branco
6 - Marechal José Monte Negro
7 - Câmara Municipal de Dourados
De acordo com as normas de arquivamento, a sequência anterior obedecerá à seguinte ordem:
A
2, 4, 3, 7, 1, 5, 6
B
7, 5, 1, 6, 2, 3, 4
C
2, 3, 4, 7, 1, 5, 6
D
7, 5 , 1, 6, 3, 2, 4
No arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, os números são escritos
A
em numeral.
B
em negrito.
C
em algarismo romano.
D
por extenso.
E
entre aspas.
Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por assunto e ordenadas alfabeticamente, então, nessa situação, o método de arquivamento é o alfabético específico.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado