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Considere os nomes abaixo.
• Daniel Meira d'Andrade
• Caio Vieira Sanches
• César Moretti Sanches
• José de Matos Vila Nova
• Pedro Henrique Álvares Sobrinho
Em consonância as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
Andrade, Daniel Meira d'
Álvares Sobrinho, Pedro Henrique
Nova, José de Matos Vila
Sanches, Caio Vieira
Sanches, César Moretti
Andrade, Daniel Meira d'
Álvares Sobrinho, Pedro Henrique
Sanches, Caio Vieira
Sanches, César Moretti
Vila Nova, José de Matos
d'Andrade, Daniel Meira
Nova, José de Matos Vila
Sanches, Caio Vieira
Sanches, César Moretti
Sobrinho, Pedro Henrique Álvares
d'Andrade, Daniel Meira
Nova, José de Matos Vila
Moretti Sanches, César
Vieira Sanches, Caio
Sobrinho, Pedro Henrique Álvares
Considerando os tipos de arquivamento, a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos; assinale o INCORRETO.
O último sobrenome vem primeiro.
Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo.
Se considera na ordem de arquivamento: títulos; graus de parentesco.
Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo.
O método alfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas.
Certo
Errado
No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.
Certo
Errado
O método alfabético é um dos métodos mais utilizados para arquivamento documental. O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfabetação.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA seguindo o arquivamento de nomes.
Carlesso, João Álvares.
Pedro Coelho, Santos.
Abrantes Melo, Valentina.
Maria Victória Alves.
Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, sobre o método alfabético no arquivamento por nome de pessoas, analisar os itens abaixo:
I. Em primeiro lugar, deve constar o sobrenome ou, no caso de mais de um, o último sobrenome; em segundo, o prenome; e, em terceiro, o(s) outro(s) prenome(s) e/ou sobrenome(s). Exemplo: Nome: Pedro Paulo Guimarães. Ordem de arquivamento: Guimarães, Pedro Paulo.
II. No caso de sobrenomes que vêm precedidos de prefixo ou preposição, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do nome, arquiva-se pelo sobrenome e não pelo prefixo ou preposição. Exemplo: Nome: Menotti Del Picchia. Ordem de arquivamento: Picchia, Menotti Del.
Os itens I e II estão corretos.
Somente o item I está correto.
Somente o item II está correto.
Os itens I e II estão incorretos.
Considerando-se as regras de ordenação do método alfabético, podem ser adotados, simultaneamente, os critérios letra por letra e palavra por palavra para a ordenação de itens pertencentes ao mesmo conjunto documental.
Certo
Errado
O método alfabético é considerado como direto por não precisar de nenhum auxílio para a localização de qualquer documento. Entre as regras que devem ser seguidas no arquivamento de nomes, tem-se uma que estabelece que a ordenação deve seguir a primeira letra do último sobrenome.
Certo
Errado
Segundo Paes (2012), entre os métodos básicos de arquivamento, está o método alfabético, que é o mais simples. O arquivamento de nomes de pessoas físicas obedece a determinadas regras de alfabetação e considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Assim sendo, assinale a alternativa que apresenta regra de alfabetação INCORRETA.
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome. Ex.: Henrique Almeida Filho, arquiva-se: Almeida Filho, Henrique.
Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor André Pereira, arquiva-se: Professor Pereira, André.
Os artigos e preposições não são considerados. Ex.: Ricardo do Couto, arquiva-se: Couto, Ricardo do.
Os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Paulo Villa-Lobos, arquiva-se: Villa-Lobos, Paulo.
Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Winston Churchill, arquiva-se: Churchill, Winston.
O arquivamento de nomes obedece a regras, chamadas de alfabetação. Assinale a alternativa no qual o exemplo descrito não está de acordo com as regras de alfabetação para o arquivamento de nomes:
Cabral, Pedro Álvares
De Almeida, Pedro.
Villa Lobos, Heitor.
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim.
Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica. São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. O método alfabético é o mais simples, prático e proporciona-nos consultas diretas e rápidas. Assinale a alternativa em que contém o procedimento que NÃO se enquadra à classificação alfabética:
Convenciona-se um código ou número para os diversos assuntos ou atividades.
Prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome. Ex.: Da Vega, Lopes; De Gaulle, (General) Di Marco, João.
Palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra. Ex.: Lourdes, Lurdes ou Márcia, Maria, etc.
O último sobrenome e, só depois, o nome. Obs.: As partículas de, da, do, d', não são consideradas. Ex.: Coralina, Cora; Franco, Siron; Rosa, João Guimarães.
Com base no método de arquivamento alfabético, o nome "João Abrão Neto" deverá ter sua pasta arquivada da seguinte forma:
João, Abrão Neto.
Abrão Neto, João.
Neto, João Abrão.
João Abrão, Neto.
Em um arquivo com documentos referentes a eventos científicos, as pastas deverão ser organizadas alfabeticamente a partir do nome do evento. Assinale a opção que apresenta a entrada correta para fazer a ordenação alfabética.
II Congresso Nacional de Arquivologia
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
2.º Congresso Nacional de Arquivologia
Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo)
Conforme Paes (2005, p.63), “o arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetação.” (Livro: Arquivologia facilitada)
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
último sobrenome.
penúltimo sobrenome.
nome principal.
apelido.
título do livro.
No arquivamento alfabético, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de orientais (ex.: japoneses, chineses e árabes), que são registrados como se apresentam.
Certo
Errado
Considerando que o método alfabético é uma das técnicas arquivísticas mais utilizadas, ordene os nomes apresentados a seguir.
(_) João Carlos Assis.
(_) Maria Del Sasso.
(_) Marcos Paulo Moreira.
(_) Ana Carla Castelo Branco.
De acordo com o método alfabético, a sequência está correta em:
1, 4, 2, 3.
2, 1, 3, 4.
3, 2, 4, 1.
4, 3, 1, 2.
O departamento de RH, ao organizar as pastas de seus empregados, as quais são utilizadas frequentemente, utilizou o método alfabético. Dessa forma, pode-se afirmar que:
Nesse caso, as pastas serão arquivadas necessariamente de forma horizontal.
Nesse caso, os documentos serão arquivados de acordo com o local ou setor em que foram produzidos.
O método alfabético é um sistema direto.
O método alfabético equivale ao método ideográfico.
O método alfabético utiliza de regras de alfabetação e dígito-terminal.
Seguindo o método alfabético, segundo as normas da ABNT, analise os seguintes nomes num processo de arquivamento.
1. Júlio de São Carlos.
2. Mário dos Santos.
3. José Carlos Almeida Sobrinho.
4. Felipe dos Santos.
A ordem correta de arquivamento seguindo o método alfabético é
4 – 3 – 1 – 2.
1 – 2 – 4 – 3.
3 – 1 – 4 – 2.
3 – 4 – 2 – 1.
Observe os nomes abaixo:
I. Papa João Paulo
II. Paulo da Silva Bisneto
III. Aline Barros da Silva
IV. João do Santo Cristo
De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será
II, IV, I, III.
II, III, I, IV.
I, IV, III, II.
I, II, III, IV.
No método de arquivamento alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localização é o seu nome. Este método é muito utilizado nas organizações, e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. De acordo com tais regras, nos casos de nomes de pessoas físicas, considera-se:
O último sobrenome e depois, o sobrenome do meio; e no caso de sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.
O sobrenome do meio e depois, o prenome; e no caso de sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.
O prenome e depois o último sobrenome; e no caso de sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.
O último sobrenome e depois, o prenome; e no caso de sobrenomes iguais, a ordenação será feita pelo prenome.