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Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação
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413
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Ano:
2020
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No método alfabético de arquivamento, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.
C
Certo
E
Errado
O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome e as fichas ou pastas ficam dispostas em ordem rigorosamente alfabética, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
C
Certo
E
Errado
Considere os nomes hipotéticos de pessoas físicas apresentados no quadro abaixo.
Tiago Teixeira Neto |
Érica Monte Verde |
Bruno do Couto |
Ana Lúcia Alves Teixeira |
A aplicação correta à regra de alfabetação para arquivamento está expressa em:
A
Alves Teixeira, Ana Lúcia
do Couto,Bruno.
Monte Verde, Érica
Neto, Tiago Teixeira
B
Couto, Bruno do
Monte Verde, Érica
Teixeira, Ana Lúcia Alves
Teixeira Neto, Tiago
C
Ana Lúcia, Teixeira Alves
Bruno, Couto do
Érica, Verde Monte
Tiago, Neto Teixeira
D
Alves Teixeira, Ana Lúcia
Couto, Bruno do
Teixeira Neto, Tiago
Verde, Érica Monte
E
Couto, Bruno do
Lúcia Alves Teixeira, Ana
Neto, Tiago Teixeira
Verde, Érica Monte
O arquivo e a organização arquivística são as principais fontes de consulta sobre o histórico da entidade / empresa, representando, assim, sua memória.
Numere, ordenando alfabeticamente os nomes, dados a seguir.
( ) Ari Barbosa
( ) Dr. Alfredo Barbosa
( ) Aba Barbosa
( ) Amadeu Barbosa
( ) Alice Moura Barbosa
Assinale a sequência correta.
A
5 2 4 1 3
B
2 4 3 1 5
C
4 3 2 5 1
D
5 2 1 4 3
O arquivamento de nomes obedece a algumas, chamadas regras de alfabetação, e a partir delas, assinale a alternativa no qual o nome a ser arquivado não está correto:
A
Boa Morte, Joaquim da
B
São Paulo, José Carlos
C
Silva, Marcos Roberto Araújo da
D
Sobrinho, Márcio Cerqueira
Segundo as Regras de Alfabetação no arquivamento de documentos através do método alfabético, assinale a alternativa no qual o exemplo descrito não está conforme à essas regras:
A
Neto, Maria Souza Ferreira
B
Ferreira, Paulo
C
Vilas Boas, Bernardo Alves
D
Silva, Luciana Oliveira da
De acordo com o método de arquivamento alfabético, o prontuário do paciente Antenor Pereira Dias deve ser arquivado da seguinte maneira:
A
Antenor Pereira Dias
B
Dias, Antenor Pereira
C
Pereira Dias, Antenor
D
Antenor, Pereira Dias
No arquivamento de documentos por nome de pessoas, nome de empresas ou razões sociais, as pastas devem ser organizadas e separadas devidamente, utilizando-se
A
fichas coloridas.
B
tiras de inserção.
C
separadores alfanuméricos.
D
guias alfabéticas.
E
separadores plastificados.
Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?
A
Alfabético.
B
Numérico simples.
C
Numérico cronológico.
D
Decimal.
O método de arquivamento alfabético é o mais simples e prático. Nessa opção, os números devem ser escritos
A
por extenso.
B
em negrito.
C
com algarismos romanos.
D
em itálico.
E
com algarismos arábicos.
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Nos exemplos abaixo, assinale a alternativa que não seguiu essas regras no caso de um arquivamento:
A
Sobrinho, Carlos Vasconcelos
B
Corrêa, João Carlos.
C
Oliveira, Carlos Santos de
D
São Benito, Inácio
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No arquivamento de documentos pelo método alfabético, os nomes de pessoas físicas, brasileiras ou estrangeiras, são classificados pelo último sobrenome, seguido do prenome. A única exceção são os nomes espanhóis, que são classificados pelo penúltimo sobrenome.
C
Certo
E
Errado
Sobre os métodos de arquivamento, em específico sobre o método alfabético, ele se divide em específico, geográfico mnemônico e variadex. Em que consiste o método mnemônico?
A
É representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais difíceis processos de arquivamento, pois, consistindo em agrupar as pastas por assunto, apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que definam o assunto a ser arquivado.
B
Método de ordenação que tem, por eixo, aspectos geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, Estado, Município, bairro, rua e local específico.
C
Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.
D
É utilizado quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.
E
É utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado no dia a dia das instituições.
É INCORRETO afirmar sobre o método alfabético de arquivamento.
A
Esse método consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
B
O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar.
C
Nesse método, os nomes individuais devem ser colocados em ordem inversa, ou seja, primeiramente o último nome, depois os prenomes na ordem em que se apresentam. Quando houver nomes iguais, prevalece a ordem do prenome.
D
Nesse método, os títulos honoríficos, pronomes de tratamento e artigos são colocados entre parênteses depois do nome e são considerados na alfabetação.
Considerando os métodos de arquivamento, observe os nomes dos servidores a seguir relacionados.
1. Cláudia Araújo da Silveira
2. Ana Bernardes Silveira
3. Maira Lopes Viana
4. Maria Augusta Viana
5. Josivaldo Santos Filho
6. Manuela Silva Reis
7. Manoela Souza Reis
O arquivamento pelas regras de alfabetação determinará a seguinte ordem para o dossiê dos referidos servidores:
A
7, 6, 5, 2, 1, 3, 4.
B
2, 1, 5, 3, 7, 6, 4.
C
2, 1, 5, 6, 7, 4, 3.
D
5, 6, 7, 2, 1, 3, 4.
Um assistente administrativo de uma universidade pública recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês dos seguintes alunos:
1 Dalle Ali Adba
2 Bruno De Luca
3 Illia São José
4 Arnaldo Moreira Filho
5 Priscila Castelo Branco
Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:
A
5, 1, 2, 4, 3
B
1, 5, 4, 3, 2
C
4, 2, 1, 3, 5
D
3, 2, 1, 5, 4
E
2, 4, 3, 5, 1
Numa escola que atende os cinco primeiros anos do ensino fundamental, há necessidade de emitir históricos dos alunos concluintes ao final do ano, para prosseguimento dos estudos em outra unidade escolar. Conforme o Programa Profuncionário, a fim de proporcionar consultas diretas e rápidas, os prontuários dos concluintes, após esse processo, deverão ser arquivados em ordem
A
cronológica.
B
alfabética.
C
alfanumérica.
D
ideográfica.
E
numérica.
Sobre o método alfabético de arquivamento, considere as seguintes afirmativas:
1. Os artigos e preposições são considerados parte integrante do último sobrenome.
2. Os nomes que exprimem grau de parentesco não são considerados parte integrante do último sobrenome.
3. Nomes orientais (japoneses, chineses e árabes) são ordenados (registrados) como se apresentam, na ordem direta.
4. Nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser registrados como se apresentam (ordem direta).
Assinale a alternativa correta.
A
Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras.
B
Somente as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras.
C
Somente as afirmativas 3 e 4 são verdadeiras.
D
Somente as afirmativas 1, 2 e 4 são verdadeiras.
E
Somente as afirmativas 1, 3 e 4 são verdadeiras.
Acerca do arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA sobre as regras de alfabetação.
A
Os artigos e preposições, tais como a, o, de, do, e, um, uma em nomes nacionais ou em português sempre são considerados.
B
Os títulos que acompanham o nome não são considerados. Eles são colocados após o nome, entre parênteses Ex: Moreira, Bianca (Professora).
C
Os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, colocando-se os artigos iniciais entre parênteses após o nome.
D
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Uma pasta de documentos que será arquivada conforme o método de arquivamento alfabético, apresenta a denominação Pedro de Almeida. Se-guindo as normas gerais de arquivamento alfabético para nomes com preposição, deverá ser arquivado da seguinte forma:
I. Pedro, Almeida.
II. Almeida, Pedro de.
III. Almeida, P.
IV. Pedro, de Almeida.
V. De Almeida, Pedro.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta cor-reta.
A
Apenas a alternativa V está correta.
B
Apenas a alternativa II está correta.
C
Apenas a alternativa III está correta.
D
Apenas a alternativa I está correta.
E
Apenas a alternativa IV está correta.
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