Questões de Concurso sobre Método alfabético de ordenação

Seguindo as regras de alfabetação para arquivamento, uma correspondência que tem como remetente o senhor Luciano Couto de Almeida deve ser arquivada da seguinte forma:

No método de arquivamento alfabético, as pastas devem ser

O método básico alfabético possui a vantagem de facilitar a recuperação da informação com baixo custo e fácil implantação.

O arquivo de uma instituição de saúde recebeu o prontuário de três novos pacientes para serem arquivados, são eles: Mariza Souza Pereira, Tiago Tavares Pereira, Dolores da Silva Pereira. O método de arquivamento utilizado pelo arquivo é o alfabético, sendo assim a ordem correta de arquivamento é a seguinte:

Dentre os exemplos abaixo a respeito das regras de alfabetação, assinale àquele que não está correto:

Qual o sistema de classificação utilizado para organizar e arquivar uma série de documentos, ordenados por nome, assunto ou local?

De acordo com o método de arquivamento alfabético, organize as entradas para os nomes a seguir:

a. João Pedro de Moura

b. Antônio Gonçalves

c. Hércules Paiva

d. Joana de Sousa

Assinale a alternativa que traga a ordem de alfabetação CORRETA:

Ao procurar o nome Wellington em uma lista telefônica, ele aparecerá:

O método de arquivamento alfabético é um dos mais utilizados em empresas públicas e privadas. Nesse método, o elemento principal a ser considerado é o NOME. Utilizando o método alfabético e as regras de alfabetação, ordene de 1 (um) a 5 (cinco) os nomes que seguem:

( ) Pedro Álvares Cabral

( ) Dr. Oswaldo Cruz

( ) Presidente Juscelino Kubitschek

( ) Camilo Castelo Branco

( ) José Maria Dias da Cruz

A ordem CORRETA de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Considere um sistema direto de arquivamento pelo método alfabético, onde documentos contendo nomes de pessoas devam ser organizados e guardados. São eles:

1. João Carlos Costa

2. José Castelo Branco

3. Maria Santa Rita

4. Jorge Carneiro Neto

5. Dr. Márcio Oliveira

6. Mônica D´Ávila

7. Prefeitura do Município de Piracicaba

A ordem correta para o arquivamento é

Dados os nomes abaixo, assinale a alternativa que apresenta a correta forma e ordem de arquivamento de acordo com as regras de alfabetação.

Mariana Villa-Lobos

Ana Paula de Santa Rita

Rodrigo Marques d’Almeida

Se aplicarmos a regra de alfabetação usual, um documento em nome de nome de Luis Carlos Oliveira dos Santos deve ser arquivado como:

O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:

1 João Monte Verde

2 Marcos São Pedro

3 ChoYutang

4 Fábio d'Andrade

5 Joaquim Matos Neto

Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?

Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera

No método alfabético, assinale a alternativa correta para o arquivamento do nome Carlos Barbosa Soares, cujo sobrenome não é composto.

Usando o arquivamento pelo método alfabético, como deve ser o de "Angel del Arco y Molinero"?

Compete ao secretário a salvaguarda de documentos e a organização dos arquivos da empresa, especialmente quando esta não dispõe de um profissional arquivista para esse trabalho. Considerando as técnicas de arquivamento e os cuidados que devem ser considerados no trato documental, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) para as afirmativas a seguir.

( ) O método Alfabético Nominal consiste em abrir pastas com o nome do correspondente (cliente) ou o nome da empresa, observando-se algumas regras específicas.

( ) Os clipes de metal ainda são os mais indicados para unir as folhas que devem ser arquivadas, por sua durabilidade e menor custo de compra.

( ) Os documentos devem ser retirados dos arquivos ativos e ser arquivados em caixas permanentes após cinco anos de serviço, ou quando da troca de gestão.

( ) No arquivamento pelo Método Alfabético Nominal, os sobrenomes compostos de substantivo mais adjetivo não devem ser separados.

( ) Júnior, Filho, Neto, Sobrinho são indicadores de graus de parentesco e não sobrenomes. Por isso, não são considerados na ordenação alfabética.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.

Método de arquivamento é a tarefa de classificar documentos para um arquivo e exige do profissional de secretariado conhecimentos, não só da administração a que serve, mas também, como a natureza dos documentos a serem classificados.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome.

II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato.

III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes.

IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Estão corretas as afirmativas:

Utilizando-se as regras de alfabetação, qual dos nomes teve a forma correta de arquivamento?

Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou a implantação e organização de um sistema de arquivo para os documentos dos profissionais registrados em sua base de dados. Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético. Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:

• Luiz Carlos de Oliveira
• André Luiz Oliveira
• André Luís Oliveira Filho
• Marcos André Castelo Branco

Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte forma: