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Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica. São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. O método alfabético é o mais simples, prático e proporciona-nos consultas diretas e rápidas. Assinale a alternativa em que contém o procedimento que NÃO se enquadra à classificação alfabética:
Convenciona-se um código ou número para os diversos assuntos ou atividades.
Prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome. Ex.: Da Vega, Lopes; De Gaulle, (General) Di Marco, João.
Palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra. Ex.: Lourdes, Lurdes ou Márcia, Maria, etc.
O último sobrenome e, só depois, o nome. Obs.: As partículas de, da, do, d', não são consideradas. Ex.: Coralina, Cora; Franco, Siron; Rosa, João Guimarães.