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O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). O arquivamento conforme as regras de alfabetação, diz que:
Os títulos não são considerados na alfabetação, e devem ser colocados antes do nome completo, entre parênteses.
Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, devem ser considerados na ordenação alfabética.
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados por hífen.
Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes formados por um adjetivo ou substantivo.