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Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para trabalhar no Setor de Arquivo de uma determinada Prefeitura Municipal. Logo que chegou na repartição percebeu que os documentos relacionados aos funcionários da prefeitura estavam da seguinte forma:
“Renato José Almeida;
Paulo André Ribeiro;
Joaquim Moreira.”
Tendo em vista o modo alfabético, Júlio concluiu que:
Estava incorreto, pois deve-se considerar primeiramente o último sobrenome e, depois, o primeiro nome.
Estava adequado, pois a classificação considera que nomes maiores devem vir antes dos nomes menores.
Estava inadequado, pois Paulo André deveria vir antes de Paulo Ribeiro e de Renato Almeida, já que o nome do meio – André – na ordem alfabética, vem antes dos demais.
Estava incorreto, pois a sequência adequada deveria seguir a ordem alfabética do primeiro nome de cada uma das pessoas.
Estava correto, pois deve-se levar em consideração o primeiro nome, colocando-os em ordem decrescente.