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Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético, por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão social abaixo, em pastas, será:
3 Irmãos Comercial de Carnes Ltda.
A Gatinha Branca Brinquedos Ltda.
Cia. Paulista de Seguros S.A.
The Beauty Studio de Cabeleireiros Ltda.
2º Armazém de Secos e Molhados Ltda.