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As regras de alfabetação para arquivamento de documentos por nome de pessoas físicas estabelecem que
se deve ordenar primeiramente o prenome e na sequência o último sobrenome para os nomes no idioma português.
deve prevalecer a ordem alfabética do sobrenome acrescido do caractere “traço” e o prenome em ordem alfabética para arquivar sobrenomes iguais.
os sobrenomes compostos por um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados e o adjetivo tem preferência na entrada alfabética.
os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome.
os nomes estrangeiros devem ser considerados pelo último sobrenome, inclusive nos casos de nomes espanhóis e orientais.