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Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome. Correspondem corretamente às regras de alfabetação, com exceção de:
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo: Barbosa, João.
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Exemplo: Castelo Branco, Camilo.
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Exemplo: Almeida Filho, Antônio.
Os títulos são considerados na alfabetação e não se separam do prenome. Exemplo: Campos, Ministro Milton.