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Entre os métodos de arquivamento o alfabético é o mais utilizado, sendo o mais simples, desde que o elemento principal seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento. Acerca desse método, é INCORRETO afirmar que:
As iniciais abreviadas de prenome têm precedência na classificação de sobrenomes iguais. Exemplo: J.Vieira / Jonas Vieira, arquivase: Vieira, J. / Vieira, Jonas.
Os títulos são considerados, sendo colocados antes do nome completo. Exemplo: Dr. Pedro Teixeira / Professor André Ferreira, arquiva-se: Professor Ferreira, André / Dr. Teixeira, Pedro.
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo: João Barbosa, arquiva-se: Barbosa, João.
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Exemplo: Aníbal Teixeira / Marilda Teixeira, arquiva-se: Teixeira, Aníbal / Teixeira, Marilda.