Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos alfabéticos (dicionário e enciclopédico)

O método de arquivamento de documentos que utiliza como elemento principal, para a recuperação da informação, é o:

O professor de arquivologia Roberto Dias, escreveu um conceito na lousa e pediu para que os alunos respondessem sobre qual método de arquivamento o conceito dizia respeito. O conceito escrito foi:

“Neste método, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.”

O aluno Ricardo, prontamente ao ler o conceito sabia a resposta, levantou seu braço e falou que se trata do método:

“[...] arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica. Na maioria das vezes, o adquirimos na prática rotineira de nosso trabalho, na secretaria da escola” (SOUSA, 2007, p. 45). São vários os métodos de arquivamento, mas os mais utilizados em instituições de ensino são:

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para a recuperação da informação:

Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que o trecho transcrito corresponde ao método:

No método de arquivamento alfabético, as pastas devem ser

Qual o sistema de classificação utilizado para organizar e arquivar uma série de documentos, ordenados por nome, assunto ou local?

Marque a alternativa que apresenta uma forma de ordenamento do Método Básico.

Método de arquivamento é a tarefa de classificar documentos para um arquivo e exige do profissional de secretariado conhecimentos, não só da administração a que serve, mas também, como a natureza dos documentos a serem classificados.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome.

II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato.

III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes.

IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Estão corretas as afirmativas:

Suponha‐se que, em uma determinada organização, os dados de pesquisa tenham sido organizados da forma apresentada a seguir.

ARQUIVO CORRENTE:

Documentos frequentes

Papéis de trabalho correntes

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO:

Papéis de trabalho permanentes

Nesse caso, o método empregado é ideográfico alfabético enciclopédico.

Um departamento do Sesc-DF utilizou a seguinte classificação para um determinado arquivo.

100 DEPARTAMENTO DE PESSOAL

110 Admissão

111 Exames médicos

112.1 Documentos recebidos

112.2 Documentos Pendentes

120 Férias

130 Demissão

200 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

O método de classificação apresentado acima é o

O principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico é o:

Assinale a alternativa que identifica corretamente o método de arquivamento onde a organização é regida pelo assunto dos documentos.

Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. O método utilizado quando o elemento principal a ser resgatado é o assunto tratado pelo documento é conhecido como:

Assinale a alternativa que apresenta um método básico de arquivamento.

A função principal dos arquivos é possibilitar o rápido acesso às informações nele armazenadas. Para tanto, é necessário que as informações estejam arquivadas de forma organizada. São exemplos de métodos de arquivamento ideográfico e numérico, nesta ordem:

O método de arquivamento por assunto é muito utilizado nas empresas, principalmente na administração interna e em suas atividades-fim.

Esse método depende da análise e da interpretação dos documentos que revelam assuntos como

Assinale a alternativa CORRETA sobre a classificação dos documentos por ordem alfabética:

O arquivamento de documentos tem vários métodos. Aquele método que é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto denomina-se:

O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois métodos: