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O método alfabético é considerado um método indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou arquivar qualquer documento.
O método alfabético consiste em arquivar todos os documentos em rigorosa ordem alfabética, por nome, localidade ou assunto.
O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.
Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.
O método alfabético de organização de documentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.
Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
enciclopédico.
dicionário.
unitermo.
duplex.
dígito-terminal.
O método de arquivamento representado por palavras dispostas alfabeticamente e que agrupa pastas por assuntos, de acordo com uma tabela prévia, é o:
alfabético
geográfico
específico
mnemônico
alfanumérico
Observe o quadro abaixo:
De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à
duplex.
enciclopédica.
alfabética.
dicionária.
decimal.