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O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois métodos:
decimal ou duplex.
dicionário ou enciclopédico.
decimal ou simples.
dicionário ou simples.
geográfico ou enciclopédico.