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A função principal dos arquivos é possibilitar o rápido acesso às informações nele armazenadas. Para tanto, é necessário que as informações estejam arquivadas de forma organizada. São exemplos de métodos de arquivamento ideográfico e numérico, nesta ordem:
Enciclopédico e Cronológico.
Variadex e Duplex.
Indexação Coordenada e Classificação Decimal.
Soundex e Unitermo.