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De acordo com Marilena Leite Paes (p. 16, 2002), durante um período muito longo as noções de arquivo, biblioteca e museus se confundiram, não só pela finalidade e forma física dos documentos, mas também porque tinham o mesmo objetivo. São características dos arquivos, EXCETO:
Acumulação do acervo com objetivos culturais.
Exclusividade de criação e recepção do seu acervo.
Caráter orgânico que liga os documentos do acervo.
Origem do acervo no curso das atividades de uma instituição.