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Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.
Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.
Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.
Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.