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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Conjunto de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição.
A
Pastas.
B
Arquivos.
C
Relatórios.
D
Dossiês.
E
Projetos.
Com base nas noções arquivísticas, assinale a alternativa correta:
A
A palavra Arquivo tem um único sentido, a saber: lugar destinado ao depósito de documentos oficiais.
B
Um livro de atas ou um processo judicial são exemplos de documentos simples.
C
Uma certidão é exemplo de espécie documental.
D
No plano de classificação, as classes principais são divididas em grupos e estes em subgrupos e tabelas.
Assinale a alternativa que não define o que é arquivo público:
A
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
B
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
C
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
D
Os arquivos públicos são o conjunto de documentos produzidos, recebidos e disponibilizados pela sociedade, sendo, portanto, de domínio público.
Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:
A
Privado e Público
B
Aberto e Fechado
C
Fixo e Variável
D
Permanente e Intermediário
“Muito importante em organizações públicas, a _______________ representa o conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos”.
O termo que preenche CORRETAMENTE a lacuna acima é:
A
Ergonomia.
B
Gestão de Processos.
C
Gestão de Recursos Humanos.
D
Arquivologia.
Segundo Duranti (2015) a diplomática define forma documental como o conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem, possuindo elementos externos e internos. Com base nessa definição, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são elementos externos ou extrínsecos da forma documental.
A
Suporte, texto, linguagem, sinais especiais, selos e anotações.
B
Texto, sinais especiais, protocolo e invocação.
C
Protocolo, texto e escatocolo.
D
Suporte, linguagem, imparcialidade, unicidade e protocolo.
E
Linguagem, escatocolo, protocolo e texto.
Assinale a alternativa que contemple a correta definição de Arquivo.
A
É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
B
É a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa, preservados para a consecução de seus objetivos.
C
É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
D
Serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.
Ano:
2020
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Consideram-se como arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
C
Certo
E
Errado
O correto arquivamento de documentos pode refletir diretamente na eficiência do trabalho. Assinale a alternativa que não é uma consequência da má organização dos arquivos da organização.
A
Perda de dados importantes.
B
Facilidade em encontrar documentações.
C
Demora no tempo do atendimento ao usuário e à solicitações internas da organização.
D
Documentos que se deterioram e se apagam com o tempo.
A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do princípio do respeito aos fundos na organização de arquivos. Através dela é possível identificar as entidades produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de fundo, são produtores de arquivos:
A
pessoas ou famílias no âmbito de suas atividades privadas.
B
instituições públicas e privadas.
C
instituições públicas e privadas, pessoas ou famílias.
D
pessoas físicas em cargos públicos.
E
empresas privadas familiares.
Ano:
2020
Banca:
Dédalus Concursos
O conjunto de todos os documentos genéricos de um arquivo é denominado de:
A
Legado.
B
Acumulação.
C
Dossiê.
D
Acervo.
E
Processo.
Quando determinada entidade detém a custódia de um arquivo, significa que ela é
A
a autoridade competente por liberá-lo à consulta, no todo ou em parte, desde que esteja sujeito a grau de sigilo.
B
a entidade que permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.
C
a responsável jurídica por sua guarda e proteção, independentemente de vínculo de propriedade.
D
responsável pela transferência física e temporária de documentos para locação, com fins de reprodução, pesquisa ou exposição.
E
a entidade que age de maneira organizada, sendo identificada por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização.
Sobre os Princípios da Arquivologia, julgue as afirmações a seguir e marque a alternativa correta:
I – Sob hipótese nenhuma, um fundo fechado receberá acréscimos de documentos.
II – De acordo com o Princípio da Pertinência, os documentos produzidos, por pessoas físicas ou jurídicas distintas, não devem ser misturados.
III – Fundos de arquivos consistem no conjunto de documentos originados de um determinado órgão e podem ser abertos ou fechados.
A
Apenas a afirmação I está correta.
B
Apenas as afirmações I e II estão corretas.
C
Apenas as afirmações I e III estão corretas.
D
Apenas a afirmação III está correta.
E
Apenas a afirmação II está correta.
No que se refere aos métodos de arquivamento, é preciso destacar que existem algumas técnicas de arquivamento padronizadas que se tratam da forma como os arquivos serão armazenados, para que, assim, seja possível encontrá-los futuramente. Dessa forma, analise as assertivas a seguir:
I. É conhecido também como um método hibrido.
II. As letras são consideradas símbolos.
III. Acrescenta cinco cores diferentes às letras.
IV. Evita acumular pastas de sobrenomes iguais.
Assinale a alternativa que corresponde, respectivamente, às assertivas:
A
Soundex, variadex, automático, rôneo.
B
Rôneo, mnemônico, variadex, automático.
C
Variadex, automático, soundex, mnemônico.
D
Soundex, rôneo, automático, variadex.
Examine as funções abaixo:
I - Garantir a preservação de documentos e informações importantes.
II - Otimizar o processo de busca por informações.
III - Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
IV – Organizar dados e informações de forma eficiente.
A alternativa que traz, de forma CORRETA e COMPLETA, todas as funções pertinentes a um programa de arquivologia é:
A
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
B
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
C
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
D
Todas as afirmativas estão corretas.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.
A
Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
B
Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.
C
Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
D
Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.
E
Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
Ano:
2020
Prova:
Contemax - Prefeitura - Agente Administrativo - 2020
Ao se falar de noções de arquivologia, sendo este tema especial para os agentes administrativos, é importante conhecer as noções básicas dos objetos de trabalho. Dentre eles, apresenta-se o conceito de “arquivo”. Qual das alternativas abaixo apresenta corretamente o conceito do termo “arquivo”?
A
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
B
Conjunto de documentos físicos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
C
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública, no desempenho de suas atividades, sendo relevante a natureza do suporte.
D
Conjunto de documentos físicos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
E
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, sendo relevante a natureza do suporte.
Ano:
2020
Banca:
Dédalus Concursos
Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:
A
Indexação.
B
Arranjo.
C
Anexação.
D
Triagem.
E
Depósito.
O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos e arquivos é denominado de
A
eliminação.
B
transferência.
C
recolhimento.
D
arquivamento.
E
diagnóstico.
Arquivo é o conjunto de documentos recebidos e/ou produzidos, que devem ser preservados pelas instituições públicas ou privadas, a fim de organização ou consulta. Devem ser organizados de forma que os documentos sejam armazenados com segurança, precisão e simplicidade. Considerando as características do arquivo, relacione adequadamente os conceitos apresentados a seguir.
1. Precisão.
2. Segurança.
3. Simplicidade.
( ) Os documentos deverão ser arquivados de forma que possam ser localizados com facilidade.
( ) O arquivo é uma fonte de informação que tem como pretensão atender a todos que dele precisem e não apenas se resume a uma guarda de documentos; portanto, deve ser compreendido por todos.
( ) Os documentos arquivados são importantes e devem ser tomados cuidados contra incêndio, roubo, extravio, deterioração etc.
A sequência está correta em
A
3, 1, 2.
B
2, 1, 3.
C
1, 3, 2.
D
3, 2, 1.
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