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A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do princípio do respeito aos fundos na organização de arquivos. Através dela é possível identificar as entidades produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de fundo, são produtores de arquivos:
pessoas ou famílias no âmbito de suas atividades privadas.
instituições públicas e privadas.
instituições públicas e privadas, pessoas ou famílias.
pessoas físicas em cargos públicos.
empresas privadas familiares.