Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o termo "arquivo".

( ) Conjunto de documentos.

( ) Móvel utilizado para guardar documentos.

( ) Local onde os documentos devem ser conservados.

( ) Órgão governamental com o objetivo de guardar e conservar os documentos.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Em um acervo documental, se houver a ocorrência de infestação de microrganismos e de insetos que causem danos físicos aos documentos, será necessária a utilização de agentes químicos para a desinfestação.

São boas práticas de organização de documentação, exceto:

Analise as noções e conceitos de arquivamento apresentados a seguir:

I- Documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção são aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta.

II- Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.

Assinale a alternativa que identifica CORRETAMENTE os conceitos descritos:

Como se denomina a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo?

Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura das correspondências para que elas possam ser registradas e movimentadas, não importando se o envelope contém indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.

O fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, que pode ser aberto ou fechado.

A recepção, a organização e a preservação de documentos são atividades específicas do arquivo.

Os papéis e documentos que mereçam conservação permanente em lugar determinado com o objetivo de fonte de pesquisa, comprovação de dados, atividades legais ou de negócios, serão necessários serem arquivados. Os princípios básicos de arquivamento são: a __________________ e a __________________.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente, as lacunas do texto.

O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção.

No ambiente operacional do arquivo, há a caixa de transferência, o fichário, o box e o arquivo de fole.

Esses recursos são denominados

De acordo com PAES, sobre a conceituação de alguns termos, é CORRETO afirmar que a operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhe forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido, é denominada:

A formação de processo administrativo é o encadeamento de operações que tem por finalidade dar forma processual a documentos que demandem apreciação, informações ou decisões com o fim de constituir definições e responsabilidades técnicas, administrativas ou financeiras.

Marque a alternativa que contenha um CONCEITO CORRETO em relação ao processo administrativo.

No arquivo permanente, o arranjo é uma atividade de extrema importância, a qual consiste na reunião e na ordenação dos documentos.

O documento intitulado relatório é um exemplo de tipo documental.

Apesar do surgimento e da implementação de novas tecnologias em processos organizacionais, a exemplo da gestão de documentos, ainda hoje é considerável o volume de documentos em meio físico que as organizações, públicas ou privadas, precisam gerenciar em seu dia a dia. A execução de processos internos e externos produz documentações de natureza e classificação diversa que precisam ser arquivados fisicamente, sobretudo, para uma posterior utilização. São consideradas finalidades básicas do arquivo físico, EXCETO:

Numere a coluna B pela coluna A sobre as terminologias arquivísticas

COLUNA A

I. Inventário.

II. Indexação.

III. Sistema de Gestão de Documento.

IV. Serviço de Referência.

V. Plano de Classificação.

COLUNA B

( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação uso, avaliação arquivamento e destinação de documentos.

( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Os arquivos podem ser definidos como o “conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Assim sendo, pode-se afirmar que os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Segundo Luciana Duranti, os documentos de arquivo possuem características comuns a todos. Assinale a alternativa que conceitua corretamente uma dessas características.

Os arquivos permanentes cumprem a função de reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar as pesquisas de documentos que sejam relevantes para, entre outros fins, a pesquisa histórica.

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a mensagem de correio eletrônico é considerada documento arquivístico quando: