Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Enquanto, no documento em suporte papel, os símbolos correspondem ao alfabeto, no documento eletrônico, os símbolos são registros binários, mas, em ambos os casos, a leitura dos documentos é direta.

Arquivística é

No que diz respeito a conceitos e princípios de arquivologia, julgue os itens a seguir.

I. Enquanto as bibliotecas têm uma função cultural, os arquivos têm uma função administrativa para uma organização pública ou privada.

II. Conforme o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os arquivos devem ser organizados por fundos ou núcleos de uma mesma fonte produtora/geradora, não devendo ser misturados aos de outras fontes.

III. Segundo o princípio da territorialidade, os arquivos devem ser mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

Está(ão) correto(s):

O estabelecimento de normas para o tratamento de documentos em fase corrente permite aproveitar ao máximo a informação disponível e necessária à tomada de decisões.

O arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserido.

O arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.

No que se refere às características dos documentos para a arquivologia, assinale a alternativa correta.

O conjunto de documentos produzidos e acumulados pelo servidor integrará o arquivo de sua instituição, desde que o suporte da informação seja físico.

O documento de arquivo está contido em um conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

Define-se documento como o registro de uma informação que depende da natureza do suporte que a contém.

O termo “arquivo” não pode ser usado para designar o móvel para guarda de documentos.

Para evitar que documentos sejam rejeitados como provas, é fundamental a adoção de técnicas de autenticação que declarem a autenticidade dos documentos digitais produzidos e mantidos.

Sobre as maneiras de fazer essa autenticação, analise as afirmativas a seguir.

I. O Projeto Interpares apresenta duas maneiras de se proceder à autenticação de um documento digital: dependente de tecnologia ou independente de tecnologia.

II. As diretrizes do Conarq recomendam preferencialmente a adoção de autenticação dependente de tecnologia para o arquivamento de documentos arquivísticos digitais.

III. Uma autenticação independente de tecnologia é uma presunção de autenticidade feita com base na análise da forma e do conteúdo dos documentos e do ambiente em que foram produzidos e mantidos.

Está correto o que se afirma em

As saliências colocadas na parte superior das pastas de arquivo, em que se colocam os nomes pertinentes a cada uma, são denominadas

Os documentos podem ser classificados como públicos quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.

Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

Na etapa de planejamento da administração e da organização de arquivos, deve ser realizado um plano arquivístico para a solução dos problemas encontrados na etapa de análise dos dados coletados.

O primeiro conceito diz respeito ao documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes. O segundo conceito diz respeito ao ato por meio do qual a autoridade competente libera para a consulta os documentos anteriormente classificados com sigilosos. Os conceitos acima correspondem, respectivamente, a

Com relação aos arquivos, é correto afirmar que são conjuntos de documentos

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Acervo é uma definição restrita, pois envolve um assunto específico ou determinada pessoa.