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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Ano:
2022
Prova:
VUNESP - PC RR - Auxiliar de Necropsia - 2022
Assinale a alternativa correta.
A
O conjunto dos arquivos públicos ou privados de valor permanente existente no âmbito de um país, de um estado ou de um município é conhecido como Arquivo Central.
B
A atividade, ação, encargo ou serviço decorrente do exercício de uma função, desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição é chamada de atividade mantenedora.
C
O processo de análise para a identificação dos valores dos documentos, visando a definição de prazos de guarda e destinação, para eliminação ou para guarda permanente é denominado inventário.
D
O esquema de distribuição de documentos elaborado a partir das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, geralmente adotado em arquivos correntes, é o plano de classificação.
E
O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento arquivístico, onde o foco deixa de ser o documento e passa a abranger a estrutura que o envolve, é denominado protocolo.
Para a Diplomática, os elementos internos e externos têm a ver, respectivamente, com o conteúdo substantivo e com a estrutura física do documento. No âmbito do documento digital, qual elemento passa a fazer parte do contexto tecnológico?
A
Suporte.
B
Autor.
C
Assinatura.
D
Assunto.
E
Data cronológica.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a tabela de temporalidade é um instrumento
A
legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.
B
no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda, em concordância com a legislação.
C
que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.
D
legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.
E
de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
Arquivística ou Arquivologia é a ciência que estuda as funções, os princípios e as técnicas dos arquivos e suas formas de arquivamento. Escolha a alternativa que cita os princípios da arquivologia:
A
Histórico, Raridade e Temporário.
B
Temporal, Holístico, Valência.
C
Unicidade, Proveniência, Organicidade.
D
Bivalência, Continuidade, Eficiência.
E
Positividade, Pertinência, Anterioridade.
O conceito de arquivo deve ser compreendido, de forma correta, pelos os responsáveis, pois implica na organização de vários tipos de distribuição e trabalho. Sobre este assunto, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as Verdadeiras e (F) para as Falsas.
( ) Representa a memória organizada da instituição que a serve.
( ) São documentos produzidos e/ou recebidos por instituições públicas, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades.
( ) Trata-se de uma coleção de manuscritos e de outros documentos históricos recolhidos por um indivíduo ao longo dos anos.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
A
F – V – F.
B
F – F – F.
C
V – V – V.
D
V – F – V.
E
V – V – F.
A existência do fundo de arquivo depende do segundo grau do princípio da proveniência.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento é toda informação registrada em um suporte material e suscetível de consulta.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O trabalho no arquivo exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
C
Certo
E
Errado
Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo pode ser entendido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento antecedente é o que se refere ao mesmo assunto e é destinado à mesma pessoa.
C
Certo
E
Errado
O conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos, é denominado:
A
identidade
B
integridade
C
autenticação
D
autenticidade
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os documentos são conceituados como um conjunto orgânico de dados e de signos dotados de significado e inscritos em determinado suporte.
C
Certo
E
Errado
Considerando as práticas de arquivo e seus conceitos centrais, assinale a alternativa incorreta.
A
Transferência é a transição dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.
B
Recolhimento é a transferência de documentos para os arquivos permanentes.
C
Existem três tipos de operações de transferência: arranjo, depósito e descarte.
D
A opção do método de transferência não altera o método de arquivamento.
O item documental é a menor unidade arquivística materialmente divisível.
C
Certo
E
Errado
Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.
-
Coluna 1 Técnica/procedimento
-
1. Catálogo
2. Coleção
3. Depósito
4. Desclassificação
5. Transferência
-
Coluna 2 Definição
-
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.
( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
-
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
4 • 1 • 2 • 5 • 3
B
4 • 2 • 1 • 5 • 3
C
5 • 1 • 2 • 4 • 3
D
5 • 2 • 3 • 4 • 1
E
5 • 3 • 2 • 4 • 1
O arquivo nacional guarda material referente ao país. O arquivo histórico do estado de Goiás preserva aspectos da vida administrativa, política e cultural. Os dois constituem exemplos de arquivos
A
privados.
B
públicos.
C
empresariais.
D
familiares.
A aquisição é caracterizada pela migração de suportes.
C
Certo
E
Errado
Dentre os usuários da ferramenta AtoM (Acess to Memory), destinada à descrição arquivística, o que desfruta do maior número de permissões (adicionar, gerenciar e importar registros) é o
A
colaborador.
B
gerente.
C
administrador.
D
editor.
E
tradutor.
A unidade de base da arquivística é conhecida como
A
princípio da proveniência.
B
fundo de arquivo.
C
arranjo.
D
classificação.
E
dado.
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